内勤文员

一、岗位职责
1. 负责业务部日常行政事务处理，包括文件收发、归档、会议纪要、办公用品申领与管理。
2. 协助业务员整理客户资料、合同、报价单、订单，录入系统并建立台账，确保信息准确完整。
3. 跟进订单进度、发货、回款、对账，及时反馈异常情况，协调业务、仓库、财务等部门。
4. 负责业务数据统计、报表制作（销售报表、客户报表、业绩统计等），按时提交上级。
5. 接听客户咨询电话，接待来访，做好记录与转达，维护客户关系基础工作。
6. 协助完成招投标资料、资质文件、样品寄送等支持工作。
7. 完成部门领导安排的其他内勤与业务支持工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，文秘、行政、市场营销等相关专业优先。
2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），会做报表与数据整理。
3. 细心严谨、责任心强、沟通协调能力好，有较强执行力与保密意识。
4. 有销售内勤、业务助理、行政内勤经验者优先。