作为公司运营支持的关键岗位,全面负责行政、后勤、接待等日常事务的统筹管理,建立健全并优化行政管理制服与流程,为公司各部门的搞笑运转提供坚实的后勤保障,助力公司整体运营效率提升。
岗位职责:
1.制定公司行政规划管理制度,完善细化办公管理体系和流程,并执行监督;
2.协助总经理完成各项工作任务,如会议组织。文件审批、集团工作汇报等;
3.负责统筹管理办公区域、公共区域及物业对接,负责办公空间规划、工位管理及环境维护;
4.负责公司内外会议筹备、组织与服务工作;负责来访客户的接待、引导与商务安排,展现公司良好形象;
5.负责公司固定资产、办公设备及耗品采购、登记盘点等;
6.最少3年以上主管工作经验,行政管理及工商管理、文秘相关专业优先;
7.具备沟通协调能力、执行力和抗压能力,具备处理突发事件的能力!
8.需要能随时回消息,对接总经理安排的各项事宜!