会务接待

工作内容：

1、方案规划与前期筹备：全面对接各类会务需求，据此制定详细的接待方案与周密的应急预案，并统筹落实会场布置准备工作。

2、现场流程协调与管理：全程监督接待团队的服务规范与执行质量，协调管理与会人员的入场引导、签到接待、现场服务及离场收尾各环节，并为其提供必要的适老专项支持。

3、现场运营与应急响应：严格把控会场设施设备、茶歇餐饮的适老适配性及安全标准，并负责快速响应与妥善处理活动现场的各种突发状况。

4、资料准备与信息管理：负责会议资料的准备、分发与管理，以及参会人员的信息收集、座次安排与通讯录整理等协调工作。

5、后期评估与优化：系统收集整理参会人员的意见反馈，在会后及时组织复盘总结，持续优化接待流程与服务标准体系。

6.、后期文档归档与报告：负责整理与归档会议相关的文件、影像资料及签到记录，并完成会务接待工作的书面总结报告。


任职要求：

1、学历大专及以上，专业不限。

2、具备3年及以上中大型活动会务接待经验。

3、能够承受工作压力，具备较强的自我驱动力和目标导向。

4、具备良好的沟通能力和亲和力，能够与团队保持良好的沟通和配合。