人事行政部专员

任职资格：
（一）学历专业
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等管理类专业优先；需具备2 年以上招聘工作经验，积累实操技能与行业认知。
（二）工作经验
熟练掌握人力资源管理核心模块知识（招聘、劳动关系、社保等），熟悉劳动人事政策法规，保障工作合规性。熟悉行政流程与事务逻辑，具备成熟公文写作技能，可精准撰写通知、报告、会议纪要等行政公文。
（三）实操技能
精通各类保险缴纳流程（社保、公积金等），可独立完成实操；熟练运用Office 软件（Excel、Word、PPT ） ，高效处理数据、文档。
（四）职业素养
工作主动积极，具备强责任心与抗压能力，保障任务高质量交付，工作细致严谨，性格开朗有责任心，注重细节，擅长协调处理各类行政事务，应对复杂场景。
岗位职责：
1.员工异动管理
办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等全周期异动流程，把控节点细节，确保人事数据准确、流程合规；
2.人事信息维护
搭建并动态维护人事档案、员工花名册，实时更新员工个人信息（学历、合同、奖惩等），保障人事数据完整性与可追溯性；
3.劳动关系管理
负责公司员工劳动合同签订、续签、解除等日常管理，规避法律风险；
4.社保与报表工作
负责公司社保（五险）办理，精准核算缴纳金额；按月编制社保报表，协同财务完成数据对接与费用核销；
5.证照资质管理
统筹公司证照（营业执照、资质证书等 ）、员工资质文件管理，建立台账并跟踪有效期，及时启动变更、续期流程，保障公司运营合规；
6.考勤薪酬支撑
维护考勤系统数据，核对员工出勤情况；按月精准核算薪资数据（含考勤、绩效、社保、人员调整等 ），输出薪资报表，支撑薪酬发放；
7.招聘协同
协同经理开展招聘工作，参与岗位需求梳理、简历初筛、面试邀约全流程，精准匹配岗位标准，为人才引入提供基础支持。
8.会议管理
统筹会议筹备工作（含现场布置、物资准备等 ），精准撰写会议记录（提炼核心要点、清晰呈现决策 ），保障会议高效召开，助力决策信息传递与落地追踪。
9.办公用品管理
选品采购（对比质量与成本，筛选高适配物资 ）、库存动态监控（建立预警补货机制）。
10接待管理
负责访客接待工作，涵盖引导路线、信息登记、需求沟通，以专业、热情、规范的服务标准，展现公司对外形象，保障接待质量。
11.前台运营
制定前台区域环境清洁标准，监督执行并动态维护秩序；打造整洁有序、体验优质的办公入口场景。
12.临时任务响应
完成领导交办的其它工作。