综合行政专员

岗位职责：
负责公司前台接待、登记访客信息、引导接待，组织公司的重大活动、庆典、仪式等；
管理会议室预约，协调会议物资(投影仪、茶水等)、收发快递、信件及报刊，做好登记与分发；
负责并管理公司差旅预订工作，确保成本控制，如：机票的查询、预订、出票、改签、退票等；
负责办公室日常运营管理(包括但不限于职场环境维护等)，确保办公环境安全、舒适、高效；
管理与行政相关的供应商(如差旅服务商、物业等)，进行谈判、评估与关系维护，合理拓展合格供应商；
建立完善并推动执行办公空间的安全应急预案，确保公司运营合法合规(如工商备案、职场安全、消防安全、信息安全等)；
作为公司内部沟通的关键枢纽，高效协调各部门的行政需求，提供强有力的后台支持；
完成上级交办的其他事务。
[任职要求】:
1、大专及以上学历；英语或印尼语能作为工作语言者优先考虑；
2、办公软件熟练掌握者，能擅长EXCEL的操作和数据透视分析；
3、有较好的文字撰写能力及语言表达能力，做事细致耐心，具合作和团队精神；
4、具备强的责任感，忠诚度，工作认真耐心细致。