工作时间:
朝九晚六,周末双休,节假日按法定休。
岗位职责:
1、访客接待: 负责公司前台访客、面试者的登记、引导及接待工作,展现良好企业形象;
2、电话转接: 接听总机电话,过滤骚扰电话,准确及时转接来电或记录留言;
3、快递与信件管理: 负责公司快递、信件的收发、登记及费用核对;
4、会议室管理: 负责会议室的预定协调、会前准备及会后整理(保持会议室整洁)。
行政支持:
1、维护前台区域、接待区的整洁有序;
2、协助办公用品的领用、发放、登记;
3、协助统计员工考勤(如打卡数据导出、外出登记核对);
4、协助进行名片的印制或办公设备的维护报修;
其他事项: 完成上级主管交办的其他临时性行政事务。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、经验不限,欢迎应届毕业生;有行政、文秘、前台经验者优先;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel基本操作);
4、熟悉使用复印机、打印机、传真机等办公设备者优先。
软性素质:
形象气质: 五官端正,衣着整洁得体,举止大方;
服务意识: 具有良好服务意识,待人热情有礼;
沟通能力: 普通话标准,口齿清晰,具备一定的沟通协调能力。