岗位职责:
1、负责公司采购相关工作
负责公司采购工作相关制度的制定及完善工作。
编制公司年度招标采购计划及各项目招标计划。与公司相关部门做好沟通及协调工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
负责招标代理采购申请审批及上报;
负责招标代理合同签订;
审核招标文件,接受政府相关部门对招投标工作的监督、管理,积极与标办、勘办等部门沟通,统筹推进招标工作;
负责跟进项目招标具体流程、进度及时间,解决招标文件编制过程中的问题,确保项目如期发布招标文件等工作;
负责开、评标组织工作,及时公示评审结果,发放中标通知书、签订合同文件及备案等工作。
负责招标工作总结报告的审核及报送工作;
负责招标档案归集管理工作。
负责组织未达招标标准工程项目的采购工作;
负责处理、解决招标、磋商过程中的质疑和投诉工作;
严格遵守法律、法规、政策文件及公司制度中对招标采购工作的保密要求。
2、配合各项目稽查和审计工作。
3、负责招标代理费用支付、发票审核等工作。
4、配合询价项目评审工作。
5、负责招标类材料的撰写、报送,招标阶段的资金计划及落实等工作
负责招标类合同、支付、各类文件和档案管理、接诉即办、议题报送等工作;
负责招标类材料编写报送,项目相关内外报表、系统的填报工作;
负责招标类会议材料撰写;
涉及使用资本金垫付项目,及时申请资金进行账目核销;
负责项目招标阶段建设资金计划的编制和落实;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1年(含)以上公司招标工作经验
思想端正、责任心强、熟悉招标业务流程,有较强的协调及沟通能力
具有工程类职称优先