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综合办公室专员

4000-6000元
  • 济南历城区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理固定资产管理采购事务行政制度建设差旅管理供应商对接
工作职责
1. 主导行政制度体系的建立与迭代,包括车辆管理、差旅报销、资产管理等SOP的制定、宣贯及执行监督。
2. 统筹公司车辆全生命周期管理,涵盖调度排班、维修保养、年检保险及油卡充值结算,保障外勤业务高效运转。
3. 负责日常差旅资源(机票、酒店、车票)的预定与费用审核,结合制度要求优化差旅成本管控流程。
4. 执行行政后勤全链路管理,包括水电费、物业费、快递、印刷等供应商对接及费用报批,确保符合制度规范。
5. 开展公司资产配置与盘点工作,依据制度完成办公设备、耗材的采购、登记及维护。
6. 负责会议组织筹备及员工活动策划执行,协助提升团队凝聚力。
7. 完成公司领导交办的临时行政事务。
任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,具备2年以上行政后勤相关工作经验。
2. 熟悉行政制度体系搭建逻辑,能独立完成制度起草、修订及落地执行。
3. 熟练掌握车辆管理全流程,能独立处理调度、维保及费用核算等工作。
4. 精通Office办公软件及常用办公设备操作,具备基础数据分析能力。
5. 拥有较强的沟通协调能力与执行效率,能应对多线程工作场景。
6. 工作严谨细致,具备成本意识与服务意识,能快速响应业务需求。
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工作地点

济南市-历城区-港兴一路116号

认证资质

营业执照信息

职位发布者

武文旭/人事经理

三日内活跃
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公司Logo山东鲁电建设工程有限公司
鲁电集团成立于2001年,坐落于美丽的泉城济南。是国家火炬计划重点高新技术企业和软件企业。国家首批节能服务备案单位、中国节能协会常务理事单位、山东省节能环保示范企业。国内技术领先的电气设备及其配套产品、系统整体节能解决方案供应商。集团以山东电力节能环保产业园为依托,下辖山东鲁电科学技术研究院、山东鲁电电力设计院、山东能源谷集团、山东省节能减排科学展览馆有限公司10多家全资及控股子公司。其中,山东鲁电建设工程有限公司是以输变电工程、房屋建筑工程、环保工程、市政公用工程、电力设备租赁等为主的综合型企业,公司注册资本2亿元。拥有电力工程施工总承包二级,建筑工程总承包二级,市政公用工程施工总承包二级,承装修、试,电力行业设计乙级等资质。集团拥有省级工程技术研究中心,拥有专业的研发技术团队和先进的电力电子实验基地,与清华大学卢强院士团队合作的“山东省鲁电集团院士工作站”已于2011年12月获批成立,该院士工作站是国内首家以电力节能为研究课题的院士工作站,并与中国电科院、中电联等国内外一些著名研究机构有着紧密的技术合作。凭借着较强的自主创新能力,鲁电集团先后承担了国家发改委资源节约和环境保护十大重点节能工程、国家火炬计划、国家发改委电力电子专项等多个国家级重点项目。荣获“山东省名牌”产品称号,2011年至2013年连续三年荣获山东省人民政府颁发的“山东省节能奖”,并被评为“山东省节能环保100家示范企业”。此外,公司还获得了山东省质监局颁发的“3A企业标准化良好行为证书”,获“企业管理状态评价AAA级”证书,拥有电网相关专利证书1403例。集团所属的“山东电力节能环保产业园”经山东省科技厅的批准,成为济南市首个电力节能环保产业园,相继在天津东丽区建设“天津东电电力设备智能化装配产业园”等四大产业园区。
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