更新时间 8月8日
职位描述
## 公司名称：喜圆家合婚恋机构
### 关于我们：
喜圆家合是一家致力于帮助单身人士寻找幸福、成就美满姻缘的专业婚恋服务机构。我们秉承“真诚、专业、负责”的服务理念，营造温馨、信赖的平台氛围。加入我们，您不仅能获得成长，更能成为传递幸福的幕后支持者！
### 职位概述：
我们诚邀一位细致认真、积极主动、富有服务精神的行政人事专员加入喜圆家合的大家庭！您将作为行政人事团队的重要一员，在主管的指导下，全面负责日常人事及行政事务的执行与支持工作。您的高效和细致是保障团队顺畅运转、营造温馨办公环境的关键。如果您热爱事务性工作，追求条理与效率，并希望在一个充满幸福感的行业中贡献力量，我们期待您的加入！
### 主要工作职责：
#### 一、人事事务执行 (约50%)
1. **招聘支持：**
* 根据招聘需求，在指定渠道（如智联招聘）发布、更新、维护职位信息。
* 进行简历的初步筛选、分类、汇总，并按时通知候选人。
* 协助安排面试、协调面试官时间、接待面试候选人。
* 跟进面试流程，收集面试反馈，维护招聘数据记录。
* 协助办理新员工入职手续（资料收集、合同签订、系统录入等）。
2. **员工关系与入离职：**
* 负责员工入职、转正、调动、离职等手续的具体办理。
* 维护和更新员工花名册、通讯录、人事档案（纸质及电子版），确保信息准确、完整、保密。
* 协助解答员工关于人事政策、流程的基础咨询。
* 协助组织员工活动（如生日会、节日关怀、团队建设等），传递公司温暖。
3. **考勤与薪酬福利辅助：**
* 负责日常员工考勤记录、统计、核对与异常处理（如请假、加班、调休等）。
* 协助收集、整理薪酬核算所需的基础数据（考勤、绩效结果等）。
* 协助办理员工五险的新增、转移、停缴等手续。
* 管理员工福利的发放（如节日福利、生日福利等）。
4. **培训与基础事务：**
* 协助安排新员工入职培训、物料及通知。
* 管理培训记录及相关资料。
#### 二、行政事务执行 (约50%)
1. **前台与办公环境：**
* 负责前台接待、电话接听与转接、访客登记与引导，展现公司专业形象。
* 维护办公区域整洁、有序，包括会议室管理、绿植养护等。
* 监督保洁工作，确保环境卫生达标。
2. **办公支持：**
* 负责办公用品、低值易耗品的采购申请、库存管理、发放与登记，控制成本。
* 管理公司饮用水、咖啡茶点等日常补给。
* 负责公司信件、快递的收发、登记与分发。
* 协调办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、报修及耗材管理。
3. **文档与后勤：**
* 负责基础行政文件的起草、打印、复印、扫描、整理与归档。
* 协助管理公司合同、证照、印章（在授权范围内）的使用登记。
* 预订差旅行程（机票、酒店、用车等，如需要）。
* 协助安排内部会议、准备会议材料、做好会议记录（基础）。
* 处理其他日常行政事务及上级交办的临时性工作。
### 任职要求：
1. **教育背景：** 行政管理、人力资源管理、文秘或相关专业大专及以上学历优先。
2. **工作经验：**
* 1-3年行政助理、人事助理或相关岗位工作经验。
* 有婚恋、咨询、服务行业或中小企业工作经验者优先考虑。
* 优秀应届毕业生亦可培养。
3. **专业知识与技能：**
* 熟悉基础的办公行政管理流程及人事操作流程。
* 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的数据处理能力（尤其是Excel）。
* 了解国家基础劳动法律法规常识。
4. **核心能力：**
* **细致严谨 & 责任心强：** 对待工作一丝不苟，注重细节，能高效准确地完成重复性、事务性工作，有强烈的责任感。
* **积极主动 & 执行力强：** 工作主动，反应迅速，能及时响应需求并有效执行。
* **沟通协调能力：** 具备良好的语言表达和沟通能力，能与同事及外部人员有效协作。
* **服务意识：** 具备优秀的服务精神，对内乐于支持同事，对外展现良好形象。
* **学习能力：** 愿意学习新知识和技能，适应公司发展。
* **保密意识：** 严守公司机密和员工隐私。
5. **个人特质：**
* 形象端正，性格开朗，有亲和力，抗压能力较好。
* 认同喜圆家合“真诚、专业、负责”的服务理念和积极向上的企业文化。
### 我们提供：
* 具有市场竞争力的薪酬体系。
* 购置五险。
* 温馨、和谐、充满正能量和幸福感的工作氛围。
* 系统的岗位培训和清晰的成长发展空间。
* 丰富的员工关怀（节日福利、生日福利、团队活动等）。
* 参与一份有意义的事业，间接助力他人的幸福。
### 加入我们：
如果您细心、耐心、有责任心，渴望在一个充满爱的平台上踏实工作、稳步成长，请立即投递简历！成为喜圆家合的幸福守护者！
（我们承诺对所有应聘者信息严格保密）
奖金绩效
工作地点
公司信息
未融资 · 20-99人 · 咨询服务
已审核
公司介绍
一、关于我们云南喜圆家合文化传媒有限公司是一家专注为以结婚为目的单身男女提供专业婚恋情感服务的机构，为每一位追求幸福生活的单身人士提供全面、贴心、高效、可靠的婚恋解决方案，秉承“助爱圆满，人生绽放”的使命，致力于打造中国最值得信赖的婚恋服务平台，助力单身人士实现家庭美满的梦想，传承和弘扬中国传统家庭和谐文化。二、经营范围我们始终坚持“客户至上，服务至诚”的服务理念，以专业的团队、丰富的经验和创新服务模式，为每一位客户提供个性化的婚恋服务。我们的服务范围涵盖了婚恋情感咨询、婚恋心理疗愈、一对一精准匹配、婚恋情感挽回、相亲活动策划和组织、婚姻家庭咨询与治疗、亲子心理咨询、情感主题沙龙、美学形象设计等多个方面，目的在于帮助单身群体实现由内到外的转变，通过形式多样的活动，扩大他们的社交范围和社交能力，在轻松愉快地氛围中认识更多的异性，从而解决单身问题，提高亲密关系质量，共同谱写新时代合谐家庭新篇章。三、师资团队我们团队由一群热情洋溢、经验丰富的资深婚姻家庭咨询师、心理咨询师、美学形象顾问、活动策划师等专家群体组成，他们不仅具有丰富的婚姻家庭关系学、心理学、社会学和人际关系学、形象美学等知识，还拥有敏锐的洞察力和良好的沟通能力，能够深入了解单身群体的需求和期望，能够为客户提供专业、实用、全面的婚恋指导，为他们量身定制最佳的婚恋方案。四、业务模式公司的业务通过线上交友平台，线下直营门店的全方位模式满足不同群体的需求，线上交友包括官方网站、小程序，客户可以在平台上浏览会员资料、发布个人动态、与心仪对象聊天互动、智能匹配、红娘帮约等，轻松便捷地认识更多优秀的异性。线下直营门店我们的服务以30-50岁大龄单身和二婚精英群体为主，30岁以下群体为辅，注重匹配质量与婚恋成功率，通过与会员深度沟通，择偶定位，严格筛选，核验身份、学历、资产证件等，提供精准匹配、确保会员信息的真实性和可靠性，为客户的安全和信任提供保障。同时，我们注意客户隐私保护，确保每位客户的个人信息安全可靠。为了让会员们结识到更多志同道合的异性，我们线下定期举办丰富多彩的主题活动，如读书会、红酒会、茗品会等等，通过线上平台和线下活动相结合的方式，为客户提供更多的交友机会和优质的婚恋资源，帮助会员更为谨慎地寻找到合适的结婚对象，提高婚姻幸福指数。五、婚恋学堂对已婚人群我们提供专业的婚姻情感咨询服务，开设婚恋情感、亲子教育课堂等形式多样培训，我们深知预防大于治疗，以夫妻共修的方式提升婚姻质量，给孩子营造一个温馨幸福的家庭氛围。针对婚姻生活中遇到的问题和困惑进行解答和指导，帮助客户解决婚姻矛盾和纠纷，提供情感挽回、婚姻家庭治疗、婚姻年检等，让更多的家庭找到亲密关系相处的密码，共建和谐家庭。六、政企活动针对政企单位提供定制主题相亲活动或大型公益亲活动，为企业提供婚恋知识宣讲、亲密关系讲座等婚恋情感课程，旨在传承和弘扬中国传统家庭和谐文化，解决职工单身身心灵健康问题，帮助更多的政企单位人士尽早高质量解决个人问题，提高婚姻质量，提升员工幸福指数和对企业的归属感，从根本上解决当下离婚率居高不下和出生率低的社会问题，促进社会与家庭和谐发展。七、立足当下作为一家新兴的婚恋情感服务机构，我们注重创新与发展，不断引进新的婚恋理念和服务模式，为客户提供更加多元化、个性的服务体验，全程跟踪服务流程，及时解决客户在婚恋过程中遇到的问题和困难，让客户感受到家的温暖。同时，我们积极与国内外优秀的婚恋机构合作，共享资源，共同推进婚恋服务行业的进步与发展。八、着眼未来未来，公司将不断优化服务品质，拓展业务领域，提高市场竞争力。同时，公司将积极参与社会公益事业，为更多单身男女提供优质的婚恋服务，促进社会的和谐与幸福。我们期待着与您携手共创美好未来，共同见证每一个幸福时刻。
