行政内勤专员

1. 采购与供应链管理
• 负责办公物资及京东平台商品的全流程采购，把控成本与供应效率。
• 处理客户订单采购：负责客户下单前后的询价、比价与成本核算，精准测算订单利润。
• 对接客户合作模式：负责处理“过单”合作的资金与周期安排，及“授权上架”等商务合作事宜。
2. 财务与账务结算
• 固定周期事务：
◦ 每月 1号、15号 完成付款报销流程。
◦ 每月 10号 准时完成工资核算与发放。
◦ 每季度 1次 完成网银对账工作。
• 京东对账与开票：
◦ 每月初（约3号）对接并处理物流账单。
◦ 每月10号出具京东结算单，同步完成发票开具。
◦ 熟练操作电子税务局
3. 财税管理
• 严格把控发票合规性：确保每月销项发票必须有对应进项，避免多缴税或税务风险。
• 负责外包财务对接：每月初导出发票、网银流水，完成电子与纸质单据的整理、打印、邮寄。
• 薪资与社保申报：每月9号前完成工资表制作并同步外包财务，协助申报五险一金及个税，保障10号准时发薪。
4. 订单与成本控制
• 负责订单采购的询价与议价，过单前确认成本、回款方式及周期，确保订单利润。
• 协助处理授权上架等商务合作，维护供应商与客户关系。
*工作地点目前为石景山，6月会搬到昌平。