行政法务专员

一、岗位职责
（一）合同与法务管理
1.起草、修订公司各类标准合同（如采购合同、合作协议、劳动合同等），维护合同版本库，确保条款合法合规；
2.对接各部门合同需求，对非标准合同进行法律风险初步审核（含格式规范、权利义务对等性、违约责任等），提出修改建议；
3.建立合同台账，负责合同签署、盖章、归档（纸质+电子版）及借阅管理，确保合同档案完整可追溯。
法务文书与合规管理：
4.协助制定和完善公司合规制度（如合同管理办法、公章使用规范等），推动制度落地执行；
5.参与公司重大决策的合规性初步评估，识别潜在法律风险（如经营活动、合作项目等），提供风险提示；
6.处理日常法律事务，包括但不限于起草法律函件、解答内部法律咨询、跟进纠纷初步协调等。
（二）行政与文书管理
1.严格执行公章、合同章使用审批流程，审核用印文件的合规性，登记用印台账，确保用印零差错；保管公司重要印章及证照，定期进行盘点与维护。
2.撰写/校对公司各类正式文书，包括政府公文（申请、报告）、宣传文案（新闻稿、内部通讯稿）、管理制度及通知等；
3.统筹公司综合性材料（如周报、月报、工作总结）的汇总、整理与撰写，确保内容准确、逻辑清晰。
行政支持与督办：
4.协助推进跨部门工作协调，跟踪领导交办事项的执行进度，定期反馈任务完成情况；
5.参与公司重要会议的组织与记录，整理会议纪要并督办落实。
二、任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，法律、行政管理、中文等相关专业优先，持有法律职业资格证书者优先。
2.工作经验：2年以上行政+法务相关工作经验，熟悉合同管理全流程，具备基础法律实务处理能力。
3.法律知识：熟悉《民法典》《公司法》等基础法律法规，能独立识别合同及日常经营中的常见法律风险；
4.文书能力：优秀的书面表达能力，精通公文写作规范（请示、报告、函等），能独立起草/审核法律文件及宣传文案；
5.办公技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint），具备高效文档处理及数据管理能力。
三、素质要求：
1.严谨细致，对文字、流程及法律条款有高度敏感性；
2.具备较强的沟通协调能力、抗压能力及保密意识；
3.服务意识强，能主动推动问题解决，适应多任务并行的工作节奏。