400-885-9898
职位描述
档案管理公章管理行政后勤
1、负责整理、收集公司各类档案，依据公司制度及要求完成分类、编号、装订，确保档案收集无遗漏、分类无偏差；
2、负责档案库房的日常管理，落实防潮、防火、防盗、防损坏、防泄密措施，定期对档案进行清点、排查，建立档案保管台账，防范档案丢失、损毁风险，确保档案存放安全合规；
3、推进档案数字化建设，负责纸质档案的扫描、录入、备份，定期更新档案信息，确保数字化档案与纸质档案一致；
4、负责公司内部会议、外部接待的后勤支撑，包括会议室布置、设备调试、茶水供应、物料准备等；
5、负责公司办公固定资产的台账建立、盘点、维护，定期开展固定资产清查，确保账实相符；
6、负责公司公章使用管理与登记，严格执行印章使用审批流程，做好用印登记台账；完成领导交办的其他行政、档案、后勤相关工作。
工作地点
天津市河北区海河东路1号远洋大厦
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