职责:
1、客诉统一受理:作为公司对外的统一客诉接口,通过热线、邮箱、微信、电商平台等多渠道,第一时间响应客户问题,做好情绪安抚与信息记录。
2、问题诊断与分类:依据《投诉分类标准》初步判断问题性质(产品质量、交付物流、服务响应、商务合同等),精准派单至对应责任部门(工厂、计划部、采购部、销售部等)。
3、全流程跟踪协调:监督并推动各部门按SOP时限处理客诉,对超时或推诿情况启动升级机制,确保问题在承诺期限内闭环。
4、客户回访与结案:处理完毕后回访客户,确认满意度,正式关闭工单,并归档处理记录与根本原因分析。
5、数据分析与报告:定期统计分析客诉数据,识别高频问题与流程痛点,输出《售后服务月度报告》,推动产品与服务的源头改进。
6、知识库建设:整理典型案例与解决方案,持续完善“常见问题知识库”,用于快速响应与新人培训。
岗位要求
1. 基本要求
大专及以上学历,专业不限;
2年以上客服、售后或相关工作经验,有制造业、照明行业背景者优先;
熟悉客服工作流程,有工单系统使用经验者优先。
2. 核心能力
沟通协调能力:具备优秀的倾听与表达能力,能安抚客户情绪,并有效推动内部跨部门协作;
情绪稳定性:面对投诉与压力能保持冷静、理性,不将负面情绪带入工作;
逻辑分析能力:能快速抓住问题核心,准确分类派单,并能从数据中识别规律与问题;
责任心与闭环意识:对每一个客诉负责到底,不推诿、不敷衍,确保事事有回应、件件有落实。
3. 加分项
熟悉照明产品或LED行业基础知识;
有客诉处理SOP建设或优化经验;
熟练使用Excel进行数据分析。