高级文秘

一、岗位职责
1. 日常文秘事务
负责公司各类公文、报告、通知、会议纪要等文书撰写、排版、校对与归档管理；做好老板日常行程安排、商务接待、文件传递、电话接听等行政事务，落实上传下达、内外沟通工作，保障老板日常工作高效开展。
2. 项目进度跟进
协助老板跟进公司各类核心项目全流程进度，梳理项目计划、分解工作任务，实时跟踪各部门项目执行情况，定期汇总项目进展、节点完成情况，形成清晰的项目进度报表向老板汇报，确保项目按计划推进。
3. 工作交付监督
对照项目节点及工作要求，监督各部门、相关责任人的工作交付质量与完成时效，及时发现项目推进中的问题、卡点及滞后情况，第一时间反馈给老板，并协助协调解决，保障各项工作按时、按质落地交付。
4. 其他统筹工作
整理项目相关资料、数据，做好档案留存；协助组织项目例会、工作推进会，做好会议记录并跟进会议决议事项的落实；完成老板交办的其他临时工作及项目相关事务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先，有1-3年文秘、行政助理或老板助理工作经验者优先，优秀应届生可放宽条件。
2. 具备扎实的文字功底，熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，能独立撰写各类文书、制作项目进度台账及报表。
3. 工作细致严谨、责任心极强，有良好的逻辑思维和统筹协调能力，能高效跟进多线程工作，精准监督工作交付进度。
4. 沟通表达能力出众，应变能力强，懂得商务礼仪，保密性强，能严守公司及项目机密，具备良好的职业素养，服从老板工作安排。
5. 做事积极主动，执行力强，有较强的抗压能力，能适应偶尔的加班需求，熟悉企业行政办公及项目基础管理流程。