医疗器械内勤

岗位职责 1. 负责医疗器械销售订单、发货单、退换货单据的接收、录入、核对与全程跟进，确保单据流转规范、账物相符，满足医疗器械可追溯要求。 2. 整理、归档、更新医疗器械注册证、生产许可证、授权书、检验报告、产品说明书等合规资料，配合客户审核、招投标、药监检查提供资质文件。 3. 对接销售、仓库、物流及财务，跟踪发货、物流配送进度，处理到货异常、售后沟通等问题，保障业务流程顺畅。 4. 协助销售人员制作报价单、销售合同、投标基础资料，维护客户信息档案，做好客户咨询接听、需求记录与反馈跟进。 5. 负责销售数据、发货数据、回款数据、库存数据的日常统计，按时完成周/月销售报表、业绩台账制作，为业务管理提供数据支持。 6. 协助完成开票申请、往来对账、回款跟踪等财务辅助工作，配合公司质量管理体系运行与日常维护。 7. 负责部门文件、合同、业务资料的分类归档、保管与借阅登记，完成办公用品申领、会议纪要、部门沟通协调等内勤行政工作。 8. 严格遵守医疗器械经营质量管理规范（GSP），完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求 1. 大专及以上学历，医学、护理、生物医学工程、药学、市场营销、行政管理等相关专业优先。 2. 1年以上医疗器械行业内勤/销售助理/商务助理工作经验，熟悉医疗器械行业合规要求、资质资料及业务流程者优先。 3. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立完成数据统计、报表制作、文档整理。 4. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、服务意识与抗压能力。 5. 了解医疗器械GSP相关知识，做事有条理，具备较强的资料整理、归档与流程执行能力。 6. 无不良从业记录，认同公司文化，稳定性强。 福利待遇 1. 缴纳五险一金，享受带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利。 2. 提供岗前培训、行业知识培训、晋升发展空间。 3. 薪资结构：基本工资+绩效奖金+全勤奖+工龄奖。 4. 舒适办公环境，团队氛围融洽，定期团建、员工体检等。