更新于 4月20日
职位描述
内勤管理接待事务采购事务文档管理会议安排
岗位职责：
- 日常办公与综合事务
- 负责公司 / 部门日常行政事务统筹、办公秩序维护、来访接待、会务安排（会场布置、会议纪要、会后跟进）。
- 公文流转及拟办：收文、发文、传阅、归档，起草通知、总结、汇报材料等行政文稿。
- 掌握行文办会等工作流程。
- 后勤保障管理
- 办公环境、固定资产、办公用品、车辆、食堂、宿舍、安保、保洁等后勤管理。
- 办公物资采购、领用、登记、盘点，控制行政成本。
- 文书档案与印章管理
- 建立并管理行政档案（文件、合同、证照、会议资料等），确保归档规范、查阅便捷。
- 按制度负责公章、证照使用登记与保管，严格执行用印审批流程。
- 协调与督办
- 上传下达，落实领导交办事项，跨部门沟通协调。
- 重点工作、会议决议的跟踪、督办与反馈。
- 其他综合工作
- 员工活动组织、企业文化宣传、节假日安排、福利发放等。
- 负责公司新媒体运营工作。
- 完成上级安排的其他临时性、突发性行政工作。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、中文、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先；
2.1–3 年及以上行政 / 办公室 / 综合管理相关工作经验；
3.有国企、事业单位、机关单位工作经验优先；
4.适应国企工作节奏，符合工作流程及合规管理要求。
工作地点
天涯区三亚发展控股有限公司
公司信息
三亚智投国际咨询服务有限公司
不需要融资 · 100-299人 · 人力资源、咨询服务
已审核
公司介绍
三亚智投国际咨询服务有限公司是由三亚市人力资源集团有限公司（以下简称市人力资源集团）全资成立的下属企业。市人力资源集团作为三亚市国有独资公司，在三亚市各级政府领导的关心关怀下，根据“三亚市人民政府市长办公会议纪要”〔2022〕256号《研究筹建三亚市人力资源集团有限公司和健康产业集团有限公司有关事宜》的文件要求，在原崖州湾科技城人力产业有限公司的基础上组建而成。市人力资源集团深入实施新时代人才强国战略，紧抓海南自贸港建设大机遇，经过三年多的高速发展，在人才的招聘、培训、评价、服务、使用等方面不断创新，现已成为三亚市人力资源服务行业高质量发展的引领者、示范者、推动者。市人力资源集团以“智慧+平台+服务”的理念，聚焦人力资源服务和城市管理综合服务二大主要服务模块，为各类企事业单位提供全方位人力资源服务，为城市管理者提供优质的城市管理综合服务解决方案，为海南自贸港建设提供强有力的人才支撑和高品质的生活管理服务。智投公司的业务领域覆盖人力资源管理服务全方面及各类专业咨询服务，具有丰富的人力资源咨询服务、劳务外包服务、新媒体宣传、企业人才服务、政务服务、物业安保服务等多个领域服务经验。公司具有完善的内部管理制度，和成熟的人才梯队，特别组建内训师团队，以保证服务的一贯性和标准化。公司成立以来，始终秉持“真诚、用心、务实、向上”的精神，坚持服务为本，拓展多元化经营，坚守服务国家、贡献社会的宗旨，以提供专业温暖的各类服务综合解决方案为责任，全力打造优质服务供应商，以专业高效引领产业赋能，助力共同发展，开启公司高质量发展的新篇章。
工商信息
企业名称 三亚智投国际咨询服务有限公司
企业类型 有限责任公司（非自然人投资或控股的法人独资）
法人代表 徐旋
经营状态 存续
成立时间 2022-12-08
注册资本 200万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可证
