总经办专员

岗位定位
负责总经办与销售、生产、研发部等业务部门之间的日常事务协调与执行跟进，承接总经理助理交办的订单跟催、跨部门沟通、数据整理、会议支持、文件归档等具体工作，确保事事有人跟、件件有反馈。
核心职责：
订单与销售对接支持（每日/每周）：
接收B端客户订单表，核对产品规格、数量、交期，录入订单台账；
与销售部门对接，确认客户特殊要求、急单、变更等信息；
将订单信息及时传递至生产部、仓库，确保排产和备货有依据；
跟踪订单生产进度，每日更新订单状态表，发现异常及时预警；
对接发货安排，协调仓库、物流，确保按时发出；
协助处理一般性客户反馈（如交期查询、进度告知），复杂问题升级处理；
生产协调跟进（每日）：
参与生产排产会，记录排产计划，会后跟踪落实；
与生产部沟通订单进度，了解物料、产能、异常情况；
对可能延期的订单，提前向总经理助理汇报并协助协调；
协助整理生产日报、产量统计、交付数据等基础报表；
跨部门事务联络与催办（每日）：
传达总经办发出的工作指令，催办各部门任务进展；
收集各部门反馈的问题、进度、难点，整理后上报；
协调日常性事务，如：单据流转、签字盖章、文件送审；
文件档案与资料管理（每周/每月）：
负责总经办内部文件、合同、审批单、纪要、报告的整理、分类、归档；
建立电子+纸质档案台账，确保重要文件可追溯、可查阅；
协助起草一般性通知、函件、会议纪要，完成排版、打印、用印；
信息收集与数据支持（按需）：
按照总经办要求，定期收集各部门基础数据（产量、销量、库存、人员等）；
汇总、清洗、整理数据，形成简明表格或要点汇报；
配合公司级专项工作，完成资料搜集、基础数据录入、前期准备；
会议与行程支持（按需），安排会议、做纪要、跟踪待办；协助领导差旅、接待等事务性安排；
其他临时交办事务（随时），高效完成领导随时交代的其他具体任务（如现场查看、数据整理、简单联络）。

学历 本科及以上
经验 1-3年生产跟单、业务助理、销售支持、总经办或运营经验
技能 熟练Excel、Word、PPT；会写会议纪要、能整理数据
执行力强、主动反馈、沟通顺畅、细心、抗压、保密