人事行政助理

一、岗位信息
1. 招聘职位：人事行政助理
2. 招聘人数：1-2名
3. 工作地点：上海市浦东新区张江路88号
二、岗位职责
1. 依照研究院既定的人事与行政管理流程及规章制度，精准且高效地执行各项行政及人事任务，确保日常运作的规范性与流畅性。
2. 负责行政办公室的日常维护与管理工作，包括但不限于办公环境的优化、办公秩序的维护，营造舒适、高效的办公氛围。
3. 管理各类证照、档案、文件等，从办公用品及资产的采购、保管、维护到发放，进行全流程精细化管理，保障物资供应的及时性与合理性。
4. 筹备并组织会议活动，从前期策划、场地布置到现场协调，确保活动顺利开展；同时，热情接待来访宾客，展现研究院良好形象。
5. 协助拓展、筛选并维护优质招聘渠道，依据研究院人员配置需求，快速且有序地完成招聘任务，为研究院吸纳优秀人才。
6. 负责组织与执行研究员内部培训及员工活动，丰富员工工作生活，提升团队凝聚力。
7. 负责研究院官网维护、公众号文章编辑等研究院对外宣传工作。
8. 积极协调各部门之间的关系，及时沟通信息，协助业务部门克服困难，顺利达成工作目标。
9. 认真完成上级主管交办的其他临时性或常规性工作任务。
三、岗位要求
1. 本科及以上学历，毕业于中文、人力资源管理、行政管理等相关专业，具备扎实的专业知识基础。
2. 拥有 2 年以上企业行政和人事相关工作经验，熟悉行政人事工作的各个环节，能迅速上手本岗位工作。
3. 具备出色的文案撰写能力，逻辑思维清晰，善于通过文字准确传达信息。
4. 熟练掌握各类常用办公软件，确保日常工作沟通顺畅，及时传达各类信息。包括但不限于：Microsoft Word或WPS、Microsoft Excel或WPS表格，能够运用函数、数据透视表等功能、Microsoft PowerPoint或WPS演示、熟练使用企业微信、钉钉等
5. 亲和力和沟通能力强，乐于与人交流，善于倾听他人需求，能积极融入团队，拥有良好的团队协作能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通。
6. 抗压能力强，面对工作中的各类挑战与压力，能保持积极心态，具备优秀的执行力与强烈的责任心，遇到突发情况时，有较强的沟通协调能力与应变能力，保障工作顺利推进。
7. 具备良好的英语沟通能力者、能熟练驾驶者优先考虑。
四、薪资、福利
1. 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金，根据个人能力和工作表现进行调整；
2. 完善的福利体系，包括五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检等。
五、工作环境及未来发展前景
1. 工作地点位于浦东新区张江路88号，交通便利，周边设施完善。
2. 研究院拥有先进的科研设备和舒适的办公环境，为员工提供良好的工作条件。
3. 团队氛围融洽，同事之间相互支持、合作共赢，共同为生命科学研究事业努力奋斗。