行政人事文员

一、岗位基本信息
岗位名称：人事行政文员
所属部门：综合管理部/行政人事部
直接上级：行政人事主管/经理
工作时间：08:30–12:00，13:30–18:00，（非工作日）单休
二、主要工作职责
招聘工作
负责岗位发布、简历筛选、电话邀约、面试安排、面试接待。
跟进招聘进度，做好面试记录、人员信息汇总与反馈。
入离职手续办理
员工入职：资料收集、信息登记、劳动合同签订、工牌/工位/用品发放。
员工离职：离职申请、工作交接、物品回收、离职证明开具、档案更新。
员工档案建立、整理、保管与更新。
办公室固定资产管理
办公资产登记、台账管理、定期盘点。
办公设备（电脑、打印机、桌椅、电器等）日常维护、报修、跟进修复。
资产领用、归还、调拨、报废流程执行。
办公室环境卫生管理
负责或监督办公区域日常卫生清洁、整理、保持整洁。
办公区域物品摆放规范、公共区域环境维护。
文件、制度收发与跟进
公司制度、通知、文件的下发、签收、传阅、归档。
跟进各部门制度传达、签收反馈，做好记录与汇总。
行政人事类文件整理、分类、存档。
办公室日常事务
办公物资申购、入库、发放、库存管理。
快递收发、复印打印、会议室管理、访客接待等。
协助考勤统计、请假登记、加班核对等基础人事工作。
完成上级安排的其他行政、人事相关工作。
三、岗位要求
本科以上学历，1年以上人事行政相关经验优先。
熟悉招聘、入离职办理、档案管理、行政后勤等工作。
熟练使用Office办公软件，细心、负责、有条理。
沟通能力良好，服务意识强，执行力高，保密意识强。
能稳定踏实工作，服从工作安排，适应单休工作制。