更新于 3月4日

资深档案专员(外包)

7000-10000元·13薪
  • 珠海香洲区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招5人

职位描述

档案整理档案管理体系建设档案数字化企业服务
岗位职责:
1.牵头搭建并优化公司派驻项目档案管理服务体系,结合各派驻项目需求,制定项目现场档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁的标准化流程及管理制度,确保派驻项目档案服务合规、高效推进。
2.负责统筹各派驻项目现场的档案服务工作,监督派驻团队的工作质量、进度,协调解决项目现场档案管理中的复杂问题,保障项目按期交付。
3.对接派驻项目甲方单位,沟通档案服务需求、反馈工作进度,处理甲方提出的高端档案查询、调档等需求,协调解决项目服务过程中的疑难事宜,维护甲方合作关系,提升甲方满意度。
4.负责派驻档案服务团队的培训、指导与考核,统筹调配各项目派驻人员,提升团队现场实操能力和专业水平,推动派驻项目档案服务的规范化、精细化、数字化发展。
5.主导或参与派驻项目的档案数字化建设,审核现场数字化档案的质量,监督现场档案电子化归档、检索及备份工作,确保数字化项目符合甲方要求和行业标准。
6.负责各派驻项目现场的档案安全管理,排查现场档案保管的安全隐患,制定现场应急预案,处理项目现场档案丢失、损毁、信息泄露等突发情况。
任职要求:
1.学历:本科及以上学历,档案学、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2.工作经验:5年及以上档案管理相关工作经验,其中2年及以上项目派驻团队管理经验,有档案数字化加工、档案外包项目派驻管理经验者优先。
3.专业能力:熟练掌握档案管理相关法律法规及行业标准,精通各类档案整理规范和数字化加工流程;具备项目派驻服务体系搭建、现场统筹管理的实操经验;能独立处理项目现场档案管理中的复杂问题。
4.综合素质:具备较强的统筹协调能力、甲方沟通能力、培训指导能力和问题解决能力;工作严谨细致、责任心强,具备极强的保密意识和团队管理能力,能适应长期项目派驻工作。
5.其他:熟练使用办公软件、档案管理系统及现场档案扫描、归档等相关设备;无违法违纪记录,严格遵守保密制度,能接受根据项目需求调配派驻地点。
岗位服务于某国资企业,为外包员工。

工作地点

珠海香洲区横琴粤澳深度合作区

职位发布者

吴女士/人事经理

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