岗位职责:
1.负责各派驻档案服务项目的日常运营管理,协调项目现场各岗位工作衔接,统筹项目进度,保障现场档案收集、整理、数字化加工、借阅等环节的顺畅运行,提升现场服务效率和甲方满意度。
2.负责派驻项目现场档案管理系统的日常运维,包括现场数据录入、更新、备份,系统权限分配、故障排查及反馈,确保系统稳定运行,满足现场工作需求。
3.统计各派驻项目档案服务相关数据(档案加工数量、进度、整理效率等),编制运营报表,分析项目运营过程中的问题,提出优化建议并推动落实,确保项目按期保质完成。
4.对接派驻项目甲方及公司内部,传递甲方需求、反馈现场工作情况,协调现场档案专员完成甲方交办的档案相关工作,处理甲方投诉及合理化建议,维护现场合作氛围。
5.协助推进派驻项目档案数字化运营,监督现场数字化档案的录入、审核、归档流程,确保数字化档案的准确性和完整性,符合项目验收标准。
6.负责公司档案服务规章制度在各派驻项目现场的落地执行,组织开展现场运营检查,规范现场操作流程;协助开展派驻人员的日常培训及宣传工作。
任职要求:
1.学历:本科及以上学历,档案学、信息管理、行政管理等相关专业优先。
2.工作经验:5年及以上档案管理或项目运营相关工作经验,有档案服务项目派驻运营、系统运维经验者优先。
3.专业能力:熟悉档案管理基本流程和数字化加工规范,了解项目派驻服务模式;熟练使用办公软件及档案管理系统,具备基础的数据统计和分析能力,能统筹现场日常运营工作。
4.综合素质:具备较强的沟通协调能力、执行能力和服务意识;工作认真负责、细致严谨,具备良好的抗压能力和团队协作精神,能适应项目派驻工作节奏。
5.其他:具备基本的保密意识,无违法违纪记录;能熟练操作现场扫描、打印等办公设备,接受根据项目需求调配派驻地点,能配合项目进度完成工作。
岗位服务于某国资企业,为外包员工。