人事行政专员

岗位职责：
一、人力资源全盘工作（占比约50%）
1-招聘与配置
根据长沙分公司的业务需求，独立完成从职位发布、渠道维护、简历筛选、电话邀约、组织面试到发放Offer的全流程招聘工作；
深度开发和维护长沙本地招聘渠道，建立当地人才库，重点满足主播、运营、拍剪等一线岗位的招聘需求；
办理新员工入职手续，独立完成入职引导、劳动合同签订、公司制度宣讲等。
2-薪酬与福利
薪酬核算: 独立负责长沙分公司全体员工的月度考勤统计与核查，准确计算薪资、奖金、提成，并按时提交总部审核或发放；
社保公积金: 独立负责长沙分公司员工的社保开户、缴纳、增减员、转移及理赔等全部事宜，确保符合长沙市地方政策；
福利管理: 执行总部的福利政策，并负责长沙本地福利的采购与发放（如节日礼品、下午茶等）。
3-绩效管理
从业务角度出发，根据业务实际情况调整绩效目标，执行绩效管理，并做出兑现、绩效面谈等工作。
4-员工关系与企业文化
作为分公司员工关系的第一责任人，解答员工各类人事咨询，处理简单的劳动纠纷与突发事件，并及时向总部人事经理汇报；
协助总部在分公司推动企业文化建设，独立组织小规模的团队建设活动、生日会等，提升团队凝聚力；
负责分公司员工人事档案的建立、维护与管理，确保完整、保密。
二、行政管理工作（占比约30%）
1-办公室全面管理：
全面负责长沙分公司办公环境的日常管理（安全、清洁、绿化、维修等），营造良好办公氛围；
管理分公司固定资产、办公用品及设备的采购、盘点、维护和报废，控制行政费用预算；
负责与长沙办公室的房东、物业、网络、保洁等供应商的对接与管理。2-后勤与接待：
负责来访客户的接待工作，展现公司专业形象；
管理分公司快递收发，安排员工出差订票订房等后勤支持。
保管分公司各类行政物资、印章（如有）、钥匙等。
三、财务支持工作（占比约20%）
1-费用报销初审：
负责收集和初审长沙分公司员工的日常费用报销单据，确保票据合规、填写准确、符合公司财务制度。
核对报销金额与预算，对可疑或不符合规定的报销提出质疑并退回。
定期将初审通过的报销单据整理、汇总，并提交至总部财务部门。
2-行政费用跟踪：
协助跟踪分公司的行政费用支出情况，定期提供简单的费用报表。
3-负责达人分销的对账工作，确保账务的准确性。

岗位要求：
1-本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、心理学、财务等相关专业优先。
2-两年及以上人力资源相关工作经验，有独立支持业务部门的经验。
3-有互联网、科技、销售等行业背景者优先，能快速理解业务逻辑。
4-具备出色的沟通表达能力，能够与不同层级的员工和管理者建立信任关系。