一、基本要求
学历年龄:本科,25-30岁,文秘、行政、工商管理、工程相关专业优先
经验要求:3-5 年,设计院 / 工程咨询 / 建筑设计 总助、高管助理经验优先
形象素养:谈吐得体、商务气质,懂职场礼仪、保密性高
二、核心岗位能力
1. 行政统筹 & 日常督办
总经理日程管理、行程安排、差旅对接、会议组织
部门督办(技术部、总经办),跟进项目、回款、资质维护进度
公章、合同、档案、办公行政、后勤统筹
2. 文案 & 材料撰写
擅长公司汇报、项目立项材料、商务函件、年度总结 / 规划
熟悉AI、Excel 数据统计、公文排版,能快速梳理方案摘要
3. 商务对接 & 外联接待
协助总经理对接业主、政府主管部门、合作单位来访接待
商务宴请安排、对外资料递送、维系基础政企关系
辅助招投标基础资料整理、报名对接
三、专业优先
熟悉咨询设计公司资质、项目备案基本逻辑
会简单图表化呈现经营数据、项目台账
了解可研、水保、土地复垦、规划等行业术语,看得懂项目流程的优先
四、综合素质
性格:细心稳重、执行力强、做事有闭环
特质:极强保密意识、时间管理好、懂优先级排序
五、岗位职责
总经办全盘事务、会议 / 决策落地追踪
对外文稿起草、资料整合
商务接待、外联、项目前期对接辅助
公司运营数据汇总、台账管理、日常行政统筹
配合总经理处理突发事务
六、工作时间及福利:早8:30晚5:30,五险,双休,法定、带薪年假、公司食堂午餐+晚餐、年终福利
七、岗位薪资:固定薪资6000