总经理助理

工作职责
1. 作为总经理核心助手，统筹日常日程管理，包括行程规划、预约协调及重要事项提醒，确保时间利用效率最大化。
2. 负责公司级会议的全流程组织，涵盖议程拟定、材料准备、纪要整理及后续行动项跟踪，保障会议决策落地。
3. 承担文件资料的系统化管理，包括合同、报告等重要文档的归档、检索及保密工作，支撑业务合规运行。
4. 对接内部各部门及外部合作伙伴，传递关键信息、跟进业务进展，协调解决跨方协作中的衔接问题。
5. 协助处理总经理交办的临时任务，灵活应对多线程工作，为公司运营提供高效的行政与业务支持。
任职要求
1. 大专及以上学历，具备3年以上行政或助理类工作。
2. 拥有出色的沟通表达与跨部门协调能力，能精准传递信息并推动事项进展。
3. 具备极强的细节把控力与执行力，熟练使用Office办公软件，能高效完成文件处理与会议组织工作。
4. 抗压能力突出，能适应快节奏工作环境，灵活应对突发任务与多优先级事项。
5. 对业务流程有基础认知，学习能力强，可快速融入团队并理解能源行业业务逻辑。