高级行政会务支持专员

主要职责：
1) 负责公司各类会议及活动的筹办、组织、协调，做好会务支持工作；
2) 负责总裁及员工的差旅预订事宜；
3) 负责公办公室行政相关工作，包括且不限于办公区域的环境卫生、访客接待、会议室预订；
4) 妥善管理、使用公司证照、公章，根据业务需要及时办理公司相关证照的注册、登记、变更、年检等手续；
5) 负责日常用品、办公用品/设备/家具、公司礼品等采购及维护；物品领用、公司资产登记、礼品库管理等工作；
6) 负责行政相关外部供应商（物业、电信、快递、餐饮、酒店等）日常管理及费用结算事宜；
7) 负责建立并优化公司合同及档案管理制度
8) 管理公司行政相关费用，合理减少成本开支；汇总每月/累计年度行政相关费用，起草年度行政费用预算；
9) 完成其他上级交办的事务。
经验：3-5年行政管理相关经验，熟悉行政管理流程，有会务支持经验；
能力：
1. 具有专业的服务意识，较强的执行力；
2. 工作主动，细心负责，有亲和力；
3. 能熟练使用office办公软件；
4. 良好的沟通、协调能力；
5. 有发现问题、灵活应对、解决问题的能力。