行政助理/项目助理

一、行政事务支持
1.负责公司日常行政事务的执行与协调，包括办公环境维护、物资管理、会议支持等；
2.协助完善并执行公司行政管理制度及流程；
3.保障办公环境及基础运营的有序开展。
二、 费用及基础财务支持
1.协助处理日常费用的核对、登记及报销流程跟进；
2.配合财务完成基础数据整理及凭证资料准备；
3.协助维护费用台账，确保数据准确可追溯。
三、 文档与档案管理
1.负责公司各类文件、合同及票据的整理、归档及台账管理；
2.建立并维护档案管理体系，确保资料完整、规范、可追溯；
3.支持内部及外部审计或检查资料准备。
四、差旅与日程支持
1.协助员工出差安排（机票、酒店、行程协调等）；
2.协助管理基础日程及会议安排；
3.负责会议准备、会议纪要整理及后续事项跟进。
五、 数据与信息维护
1.负责基础业务数据的录入、更新及日常维护；
2.协助进行简单数据统计与整理；
3.支持项目或管理层的数据需求。
六、项目执行支持
1.协助项目资料整理、进度跟踪及节点管理；
2.协助跨部门沟通与协调，推动项目按计划执行；
3.跟进项目执行中的事务性工作并反馈进展。
七、 对外沟通与支持
1.协助对接供应商、服务机构等外部单位；
2.维护沟通记录，确保信息传递准确及时；
3.协助基础商务或行政对接事务。
八、其他工作
完成上级交办的其他行政及项目支持类工作。