办公室行政兼投标专员

【岗位亮点】
· 行业稳定： 消防行业属于刚性需求，业务稳定，发展前景好。
· 能力复合： 接触行政、人事、商务三大板块，快速提升个人综合能力。
【岗位职责】
一、行政与人事管理
1. 日常事务： 负责公司办公室日常事务保障工作。
2. 文档管理： 负责公司各类合同、资质文件的归档、整理与保管。
3. 人事协助： 协助开展招聘工作，办理员工入离职手续，管理考勤统计及社保公积金增减员操作。
4. 物资采购： 负责办公用品、劳保用品及项目零星物料的申购、入库、领用登记及盘点。
二、招投标业务
1. 信息搜集： 每日关注政府采购网、公共资源交易中心及各招投标平台，筛选与公司业务（消防工程、维保、检测）相关的招标公告。
2. 标书制作： 负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订、密封等工作，确保标书质量（包含技术标与商务标）。
3. 资质维护： 管理投标所需的CA数字证书、公司资质业绩，确保投标资料库的实时更新。
三、其他工作
· 协助组织公司会议、团建活动；
· 完成上级领导交办的其他临时性事务。