总裁行政助理

一、岗位职责：
‌1、负责总裁的日程安排、会议预约、行程通报及会前准备，确保时间高效利用。包括国内外出差行程规划、车辆预定、住宿安排等。
‌2、准确传达总裁指示，汇总各部门工作汇报并呈报，跟进决策执行情况，推动事项落地。
3、协助安排客户会客、商务接待、签约仪式等重要活动，展现公司专业形象；协助处理公共关系事务，维护外部合作资源。
4、‌归档总裁相关文件，整理会议保存材料，保障信息规范有序。
5、‌随时应对突发事务或非标准化任务，如危机协调、私人事务协助等，具备高度灵活性和应变能力。
6、协助总裁推进重点项目，协调各部门资源，确保信息畅通、执行高效。
7、做好用车保障、车辆维护，协助团建活动组织等日常事务，保障总裁工作环境顺畅。
二、任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、企业管理、公共关系、法律或经济类专业优先。
2、3年以上助理类经验，有类似岗位工作经验优先（有高管助理、秘书或跨部门协作经历者优先），应届毕业生条件优秀者也可考虑。
3、‌核心能力‌要求：
‌沟通协调能力‌：能高效对接内外部人员，处理复杂人际关系。
‌表达能力‌：有较强的文字表达能力，逻辑清晰、语言精准。
‌执行力与责任心‌：对指令快速响应，注重细节，抗压能力强。
‌保密意识‌：严守企业机密，具备高度职业素养。
‌4、技能要求‌：
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；
懂商务礼仪，形象气质佳；
有驾照，驾驶技术娴熟，能够熟练驾驶高级公务车及大型商务车。
5、可适应频繁出差、周末加班；性格沉稳、细心耐心，具备较强的学习能力和全局观。