办公室资料员

一、岗位职责
- 负责公司各类资料（公文、合同、资质、电子文件、项目相关资料等）的编辑、收集、分类、整理、归档及日常保管，确保资料归档及时、分类清晰，便于快速调阅。
- 负责电子资料的备份、更新、维护，熟练操作办公软件及基础档案管理工具，完成资料扫描、格式转换等工作，推进资料管理电子化、规范化。
- 协助整理内外部审计、合规检查、项目验收所需资料，配合完成资料报审相关工作；规范处理作废、过期资料，按规定办理销毁手续。
- 配合各部门完成资料交接、信息传递，及时响应各类资料相关需求，完成领导交办的其他资料管理相关工作。
二、任职要求
- 大专及以上学历，档案学、行政管理、文秘、信息管理等相关专业优先，持有档案相关资格证书者加分。
- 1年及以上资料管理相关工作经验优先，有企业行政、项目资料管理经验者优先；应届生可投递，无经验者需具备较强的学习能力和责任心，公司提供岗前培训。
- 熟练操作Word、Excel等办公软件，具备基础的资料扫描、备份能力，了解资料归档基本规范，能快速上手档案管理相关工作。
- 具备高度的责任心和严谨细致的工作作风，有条理、有耐心，能适应资料整理类重复性工作，具备良好的保密意识和服务意识。