外贸采购专员

岗位职责：
一、供应商开发与管理
1.根据公司产品线和市场要求，主动寻找、评估和开发合格的新供应商（工厂/制造商）。
二、采购执行与跟单
1.向供应商询价、比价、议价，制作采购成本分析，确保采购价格具有竞争力。
2.下达采购订单，并跟踪生产进度，确保订单按时、按质、按量完成。
3.协调处理采购过程中的异常问题，如交期延误、质量瑕疵、规格变更等。
三、质量控制与检验
1.制定或执行采购产品的检验标准（可与质检部门协作）。
2.安排或参与产品验收。
3.处理质量投诉，与供应商协商退换货、返工、赔偿等解决方案。
四、 成本控制与谈判
1.持续关注原材料市场行情和趋势，进行成本分析，为价格谈判提供依据。
2.通过谈判、寻找替代方案、优化采购策略等方式，有效降低采购总成本。
3.控制采购预算，管理采购付款申请流程。
4.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及，以保证供应商的优良性。
5.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。按要求规范、考察、管理供应商。
五、 跨部门沟通与协调
1.与外贸销售团队紧密沟通，准确理解客户需求，及时反馈采购可行性及交期。
2.与质检部门协作，确保产品质量符合客户标准。
3.与物流/单证部门配合，提供准确的货物信息，确保顺利出运。
4.与财务部门对接，处理对账、付款及发票事宜。
六、 单证与文件管理
1.准备和管理采购相关的文件，如合同、形式发票、装箱单、质检报告等。
2.确保所有采购文件齐全、准确，符合公司内部流程及海关/客户要求。
任职要求：
一、基本要求
工作经验：（此为硬性要求）
1.熟悉义齿加工厂固定修复、活动修复和种植修复所需相关器材产品。
2.义齿加工厂或牙科器材销售公司采购岗经验2年以上，有1年以上采购开发经验。
语言能力： 能熟练处理英文订单、合同者优先。
软件技能： 熟练使用Office办公软件（尤其Excel），有ERP系统（如金蝶， 用友）或采购管理软件使用经验者优先。
二、核心能力与软素质
1.谈判与沟通能力： 能与供应商进行有效的价格和条款谈判，对内对外沟通清晰、高效。
2.成本控制意识： 对数字敏感，具备强烈的成本优化意识和数据分析能力。
3.问题解决能力： 能独立应对和解决采购过程中出现的突发问题，抗压性强。
4.细心与责任心： 采购工作细节繁多，需要极度细心，有高度责任感。
诚信与职业道德： 坚守职业操守，能公平公正地对待供应商，维护公司利益。
5.市场洞察力： 乐于并善于研究新产品、新工艺、新供应商，具备一定的市场敏感度。
6.能够高效率完成上级给予的工作，有与良好的沟通表达能力及亲和力。