总经办行政秘书

一、岗位职责
1、分管刻章业务和集团综合部运行工作；
2、负责公司人员和对外联系各种信息资源的管理，集团总经理与各事业部负责人之间信息的上传下达；
3、集团人事管理工作：包括人员的招聘、报到、试用、培训、转正、任免、调迁、解职及劳动合同的签订等人事工作，建立和完善人力资源管理体系；
4、集团公司形象宣传及公关工作：通过公司官网、微信公众号等平台做好公司的形象包装及宣传工作；
5、公司各种活动方案的计划和策划工作；
6、各种档案及会议纪要的整理保管工作；
7、车辆的日常运行安排和保养工作及食堂的管理和运行工作；
8、监督集团内各部门、公司各种制度的执行；
9、协助集团公司收取各种款项；
10、负责众创空间经营管理、集群企业住所托管服务及刻章业务的日常管理工作；
11、负责集团公司办公用品的管理及销售工作；
12、可择机拓展各种招标服务、竣工资料制作和投标资料的制作服务；
13、负责做好行业党委、工会、妇联等的对接工作；
二、任职要求
1、工商管理、法律、市场营销、财务会计等相关专业，大专以上学历；
2、5年以上工作经验，至少有2年以上的企业管理经验，具有C1及以上驾照，会开车，年龄在28至38岁左右，亲和力强，形象气质佳；
3、有较强的组织、协调、领导能力，人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有较强的判断与决策能力，计划和执行能力；
4、具有一定的人事行政等综合管理工作经验，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力；
5、具有良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品德端正，忠诚企业，有良好的职业操守，能够承担较强的工作压力，保密意识强。
6、适应出差生活，能协助总经理对集团企业进行日常管理，能服从公司领导一切合理安排！