岗位内容:
1. 协助董事长安排、推进和跟进重要会议和项目,编制会议议程并撰写会议纪要,协调相关部门的工作;跟进并督办会议决议及重点项目进展,建立闭环管理机制,定期向董事长汇报执行偏差与风险
2. 精准汇报公司业务运营情况,提供数据支持并给出建议;
3. 负责起草、审核、归档董事长对外公文、重要讲话稿、商业计划书、商务合同等文书材料,把控条款风险,并确保其完整性和准确性;
4. 协助上级开展招商引资、对外宣传、品牌推广等活动;
5.负责重要客户、政府领导、合作伙伴的商务接待与关系维护
6. 统筹安排董事长日程(会议、差旅、商务活动)及电话、邮件等沟通事宜。
7.负责董事长商务随行、出差安排及日常事务处理,确保行程顺畅
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理、经济学、金融、行政管理等相关专业;
2. 具有3-5年企业高管秘书、助理或总裁办工作经验;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;严守商业机密,职业操守过硬
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具。