行政司机助理

司机兼助理
一、 岗位概述
本岗位是领导工作的紧密支持者，主要负责领导的日常公务出行驾驶服务，并协助处理部分行政、文秘及联络工作。要求候选人具备高度的可靠性、严谨的保密意识、出色的沟通协调能力，能够灵活应对多任务工作环境，成为领导信赖的得力助手。
二、 主要岗位职责
1. 核心驾驶职责：
· 负责领导日常公务出行的安全驾驶，包括上下班接送、会议、商务洽谈、接待等活动的交通保障。
· 严格遵守交通法规，确保行车安全，无重大交通事故记录。
· 负责车辆的日常清洁、保养、年检、保险办理等，确保车辆随时处于最佳状态。
· 熟悉本市及周边地区交通路况，能合理规划行车路线，确保准时抵达。
· 负责车辆相关费用的报销、记录与管理等。
2. 行政助理职责：
· 协助领导处理日常日程安排，如会议提醒、行程预提醒等。
· 负责部分文件的递送、签收、整理及归档工作。
· 协助筹备会议，包括会场准备、设备调试、茶水服务等。
· 在领导授权下，进行简单的对外联络和信息传达。
· 协助处理总经理交办的其他临时性事务，如简单的物品采购、票务预订等。
3. 保密与商务礼仪：
· 严格保守在工作中接触到的公司一切商业秘密与高管隐私，绝不外泄。
· 具备良好的商务礼仪，在接待客户和合作伙伴时表现专业、得体。
· 在车内及等待期间，保持安静、专业的职业形象。
4.日常工作支持
·支持公司各部门开展日常工作，满足临时出行用车相关工作。
·其他领导临时交办的工作。
三、 任职资格要求
1. 硬性条件：
· 驾照： 持有中华人民共和国C1及以上驾驶证，驾龄5年以上。
· 驾驶技术： 技术娴熟，熟悉车辆性能，无重大交通违法记录。
· 年龄与健康： 年龄一般在26-42岁之间，身体健康，精力充沛，能适应弹性工作时间。
· 背景：不抽烟酗酒赌博，无不良嗜好，需提供无犯罪记录证明。
2. 经验与能力：
· 经验： 有给中高层领导担任专职司机或司机兼助理的经验者优先。
· 车辆知识： 熟悉各主流品牌轿车、商务车的性能和操作，具备简单的车辆故障判断能力。
· 行政能力： 具备基本的文书处理能力，能熟练使用办公设备及办公软件处理行政事务。
· 沟通能力： 语言表达清晰，有良好的理解能力和执行力。
3. 个人素质与软实力：
· 高度责任心与忠诚度： 工作积极主动，有强烈的服务意识和主人翁精神。
· 极强的保密意识： 这是本岗位的核心要求，必须做到“眼明、手快、口严”。
· 沉稳可靠，性格稳重： 情绪稳定，遇事冷静，不浮躁，有良好的抗压能力。
· 时间观念强： 守时守信，绝不迟到。
· 细心周到： 能主动观察和满足上级的工作与出行需求，注重细节。
四、 加分项
· 熟悉本省及周边省市路线。
· 具备基础的英语交流能力。
· 退伍军人优先。
· 掌握简单的急救知识。
· 家住高新区中和陆肖地铁站附近优先考虑。