行政前台

岗位职责：
1、接待与会务支持
· 负责公司前台日常接待工作，包括来访客人接待、登记、引导及基础咨询解答
· 接听、转接总机电话，处理邮件、快递收发与登记
· 负责公司会议室管理，支持内外部会议、培训、活动的会务准备与现场服务及会议纪要的编写发文
2、办公室行政事务
· 协助办公用品、饮用水、名片等行政物资的采购、入库、领用登记及盘点
· 负责公司固定资产的日常管理、台账更新与年度盘点
· 维护办公环境整洁有序，协调物业、保洁、绿植等后勤保障工作
· 文件资料的编辑整理归档等协助事务
3、项目申报辅助
· 协助收集、整理各类政府项目申报、资质认定、补贴申请所需的材料
· 跟进申报进度，配合完成资料提交、现场核查等事务性工作
· 协助维护与相关政府机构、行业协会的日常联络
4、其他工作
· 协助组织公司员工活动、年会、团建等
· 完成上级交办的其他行政事务

任职资格：
· 大专及以上学历，行政管理、文秘、空乘、旅游管理等相关专业优先
· 1-3年行政前台、行政助理或相关岗位工作经验
· 形象气质佳，亲和力强，具备良好的商务接待礼仪
能力素质要求：
· 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）
· 工作细致有条理，能同时处理多项事务性工作
· 具备良好的沟通协调能力和服务意识
· 有责任心，对琐碎事务能保持耐心和细心
加分项
· 有科技公司、互联网企业或创业型公司工作经验
· 熟悉政府项目申报流程或有相关经验
· 有活动策划或主持经验
· 会基础的摄影或文案撰写能力
请将您的个人简历发送至邮箱：[**************]
邮件主题请注明：“应聘行政前台-姓名-工作年限”
如您有个人生活照或相关作品（如活动照片、策划方案等），欢迎随邮件附上，帮助我们更全面地了解您。