工程资料员

一、职位基本信息

职位名称：建筑工程资料员
所属部门：工程部
汇报对象：项目经理

二、职位概述

负责建筑工程项目资料的收集、整理、归档、保管以及信息传递等工作，确保工程资料的完整性、准确性与及时性，为工程项目的顺利推进、竣工验收及后期维护提供有力支持。

三、主要职责与工作任务

（一）资料收集与整理

负责从工程前期筹备至竣工验收全过程各类工程资料的收集，包括但不限于施工图纸、设计变更文件、施工技术交底、工程洽商记录、施工日志、材料设备合格证及检验报告等。
按照工程资料管理规范和企业内部要求，对收集到的资料进行分类、编号、排序，并整理成卷，确保资料的系统性和规范性。
与各参建单位（如建设单位、设计单位、监理单位、施工班组等）保持密切沟通，及时获取工程资料，督促相关方按规定时间提交完整、准确的资料。

（二）资料归档与保管

建立健全工程资料档案管理制度，制定档案目录和索引，便于资料的查询和调阅。
将整理好的工程资料及时归档，妥善保管，确保资料的安全，防止资料的损坏、丢失或泄密。
定期对档案资料进行盘点和清查，发现问题及时处理，并做好记录。

（三）资料传递与沟通

根据工程进度和项目管理需要，及时将工程资料传递给相关部门和人员，确保信息的及时共享。
协助项目经理和其他部门处理与工程资料相关的事宜，解答疑问，提供必要的资料支持。
参与工程例会和相关会议，记录与资料管理有关的内容，并及时落实会议要求。

（四）资料信息化管理

运用信息化手段，建立工程资料管理数据库，实现资料的电子化存储和管理。
熟练使用工程资料管理软件，对资料进行录入、查询、统计和分析，提高工作效率和管理水平。
定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。

（五）参与工程验收

在工程竣工验收阶段，负责整理和提供完整的工程竣工资料，配合建设单位、监理单位和相关部门进行资料审查。
根据验收意见，及时对资料进行补充和完善，确保工程资料符合竣工验收要求。

四、任职要求

（一）教育背景

建筑工程、土木工程、档案管理等相关专业，大专及以上学历。

（二）工作经验

具有[X]年以上建筑工程资料管理工作经验，熟悉建筑工程施工流程和资料管理规范。

（三）技能要求

熟练掌握Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和工程资料管理软件（如筑业、恒智天成等）的操作。
具备良好的文字处理能力和档案管理能力，能够准确、规范地整理和编写工程资料。
熟悉国家和地方有关建筑工程资料管理的法律法规、标准规范和政策文件。

（四）素质要求

工作认真负责，严谨细致，具有较强的责任心和敬业精神。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各参建单位有效沟通和协作。
具有较强的学习能力和应变能力，能够适应建筑工程施工现场的工作环境和工作节奏。