外贸跟单

一、接单与前期准备
接收/核对订单：规格、数量、价格、包装、交期、付款方式（T/T、L/C等）
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审证/改证（L/C）：核对信用证条款，不符点及时要求修改
下达生产单：明确要求，同步采购、生产、质检
二、排产
排产与进度跟踪：对接工厂/车间，定期查进度，做进度表
异常处理：缺料、延误、质量问题，快速协调并同步客户
质量把控：产前/中/尾期验货，配合第三方验货，确保达标
三、出货与物流报关
订舱/拖车：联系货代，选柜型（20GP/40HQ等），安排装柜
监装与核对：核对箱号、唛头、数量、重量，拍照片留证
制单与报关：准备箱单、发票、报关单、产地证等，确保单证一致
物流跟踪：船期，及时告知客户
四、单证与结汇
制单交单：提单、产地证、质检证等，确保单单一致、单证一致
催款/对账：跟进预付款、尾款到账，配合财务开票
资料归档：订单、单据、沟通记录、验货报告等存档
一句话总结：从订单到收款，全程盯、全程管、全程协调。