行政部综合人员

一、核心工作内容
（一）人力资源相关工作
• 负责公司人员招聘全流程工作，包括招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约与组织、候选人沟通跟进等，保障各部门人员需求及时满足。
• 办理员工入职手续，包括入职资料收集、信息登记、劳动合同签订、入职引导等，协助新员工快速融入团队。
• 负责员工档案的建立、整理、归档与维护工作，确保档案信息的完整性、准确性和保密性，定期对档案进行核查与更新。
（二）行政相关工作
• 负责公司管理体系文件的制作、修订、分发与归档工作，协助推进体系的运行与维护，确保体系文件的有效性和规范性。
• 统筹行政日常事务，包括办公环境维护、会议组织与服务、公文流转、固定资产管理等，保障行政工作高效运转。
（三）采购相关工作
• 负责办公用品、办公设备及其他公司所需物资的采购工作，包括市场调研、供应商筛选与评估、采购合同签订、物资验收与入库等。
• 建立并维护采购台账，跟踪物资使用情况，合理制定采购计划，控制采购成本，确保物资供应及时且质量达标。
（四）出纳/财务助理相关工作
• 负责日常费用单据的整理、审核与录入工作，确保单据真实、合规、完整，及时对接财务部门进行账务处理。
• 协助开展费用审核工作，核对费用支出的合理性与准确性，严格执行公司费用报销制度，防范财务风险。
• 协助完成现金收付、银行结算等出纳基础工作，定期编制资金收支报表，确保资金账实相符。
二、任职要求
• 学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、财务管理等相关专业优先。
• 工作经验：具备3-5年行政、人力资源、采购及财务相关综合工作经验，熟悉各模块工作流程。
• 职业素养：具备极强的责任心和敬业精神，工作严谨细致，能严格遵守公司规章制度及保密要求。
• 能力要求：拥有出色的抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏；具备较强的学习能力，能快速掌握新的工作技能和业务知识；工作积极主动，具备良好的问题解决能力。
• 其他要求：具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）。