店内销售及行政专员

北海市永泰电子科技有限公司，自2014年8月公司成立以来，在国家倡导大数据AI智能时代、互联网+、020商业模式、人工智能，永泰电子不断探索未来，寻求做新时代互联网+的智能工匠人。

早在2009年，前身是北海启东数码港二楼电脑城内，主要以店铺带动产品销售与工程安装维护，2021年5月公司扩大经营范围，正式成为一般纳税人，同时在北海市广东路118号蜀海城花园1幢5号商铺，开设了一个弱电智能化展厅，欢迎各界朋友莅临永泰电子公司展厅参观体验。

本公司主要经营与承接：安防监控系统、无线WIFI覆盖、酒店民宿客控系统、背景音乐广播会议系统、LED大屏、汽车道闸、智能化小区管理系统、楼宇门禁可视对讲、智能门锁、智能家居系统、家庭影院KTV音响系统、各类组网机房交换系统、各类电话程控交换系统、防盗报警电子巡更电子围栏系统、智慧医院管理系统、智慧校园一卡通管理系统、各场所弱电综合布线与安装等，多年来兢兢业业做好每个工程，服务好每个客户是我们的宗旨！在同行业中主要以：诚信为本、信誉第一！赢得客户的好评与青睐。在产品价格上主要以：厂家直销，价优质保为市场经营导向。
一、岗位概述
销售行政专员作为销售部门的核心支持角色，承担销售支持与行政管理的双重职能，是销售业务顺畅运转的重要保障。该岗位需建立并维护行政办公制度体系，监督市场运作状况及业务人员工作作风，通过订单跟踪、报表统计实现销售流程管控，同时统筹客户档案管理、跨部门协调等事务，为销售团队提供全方位的行政与业务支持，助力销售目标达成。

二、销售业务支持

1. 跟踪生产订单进度并与物流部门协调发货事宜，确保订单按时、准确交付，提升客户满意度；统计分析销售目标达成率与市场费用使用情况，定期编制销售报表，为销售策略调整提供数据支持。
   
2. 建立客户满意度调查机制并定期提交分析报告，协助处理市场违规操作及合同履约异常事件，维护良好的市场秩序与客户关系。
   
3. 协助销售部进行相关商务谈判，根据客户需求进行客户回访、跟踪并收集潜在客户信息，为销售拓展提供线索支持；参与市场活动并进行相关的推广宣传工作，提升品牌知名度与产品销量。
   
4. 负责销售合同的审核、整理，款项到账后与发票开出后的登记整理，协助财务人员对账；完成合同订单系统录入，推进发货单、开票等相关工作，保障销售业务流程闭环。
   
5. 店内日常 产品分类，整理，接待上门客户的产品介绍与销售。
   

三、跨部门协调与沟通

1. 承担销售部与财务、法务、物流等部门的衔接工作，负责业务数据协同，对接应收账款核销与财务报表编制，确保数据准确一致；跟进审批流程并确保制度落实，及时传达政策文件；协调办公设备使用与差旅标准制定，保障销售团队工作资源合理调配。
   
2. 响应客户咨询，协调内部资源帮助促成交易，对重要客户进行业务流转，确保客户需求得到及时、妥善处理。
   

四、文档与数据管理

1. 建立分级档案管理制度，负责客户资料（包括客户评级信息、合作历史记录）、合同台账（合同扫描存档与履约进度登记）、会议文档（整理销售会议决策及任务分解清单）、资质文件（维护投标所需的资质证明文件）等的保管与传递，确保资料完整、安全、可追溯。
   
2. 对销售数据进行整理归档，负责客户档案的整理录入保管，定期更新客户信息，为销售分析与客户关系维护提供基础数据支持。
   

岗位任职要求

1. 大专及以上学历，行政、工商管理、市场营销等相关专业优先。
   
2. 有销售行政管理、市场营销相关工作经验者优先，具备1 - 3年相关工作经验者更佳
   
3. 熟练使用Office办公软件（如Excel、Word、PowerPoint等），具备较强的数据统计与分析能力，能够独立编制各类销售报表。
   
4. 要求身心健康，年龄23-40岁，服从公司安排，底薪+提成+五险，欢迎您的加入，让我们一起创造更美好的人生
   
5. 需自备两轮电动或机械交通工具。
   
6. 优先考虑特长：语言能力‌（最好会说白话），有C1驾照，会开车优先考虑。
   
7. 优先考虑会拍短视频、剪辑、抖音直播者，放宽相关要求录取。