岗位职责
1. 客户信息全流程管理:负责物业潜在及合作客户信息的搜集、整理、录入与更新,搭建并维护标准化客户信息库,确保信息的准确性、完整性和时效性;定期对客户信息进行分类梳理,撰写信息摘要,为市场拓展、标书制作提供核心数据支撑。
2. 合同辅助审核与归档:协助市场部经理开展合同前期审核工作,重点核对合同核心条款、客户信息、服务范围及报价等内容,排查基础疏漏;负责合同及相关资料的分类归档、台账建立,做好合同履行过程中的信息跟踪与记录。
3. 客户对接与关系维护:承接市场拓展的客户对接工作,及时响应客户咨询,精准传递公司物业服务优势、项目方案等信息;做好客户来访、电话沟通的记录与反馈,定期维护合作及潜在客户关系,提升客户粘性。
4. 市场拓展协助工作:配合市场部经理开展市场拓展工作,协助搜集物业招投标信息、竞品动态等市场资料;参与拓展方案的资料整理,协助完成客户拜访、标前沟通等辅助工作,推动项目拓展进程。
5. 部门内部协作与资料支持:配合团队完成标书制作的客户信息相关资料提供;及时向市场部经理反馈客户需求、市场信息及对接过程中的问题,做好跨部门的信息传递与协作,保障市场部各项工作高效推进。
任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,有物业行业、市场部相关助理/专员工作经验者优先;
2. 具备优秀的信息搜集、整理能力,能快速提炼核心信息并撰写简洁明了的信息摘要,文字表达能力佳;
3. 工作细致严谨、责任心强,有基础的合同审核意识,能精准把控各类资料的细节与合规性;
4. 具备良好的客户沟通与对接能力,性格开朗,服务意识强,能高效处理客户咨询与对接事宜;
5. 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),会使用办公自动化系统、客户管理系统者优先;
6. 具备良好的团队协作精神,执行力强,能快速响应部门工作安排,适应市场部快节奏工作模式。