一、岗位基本信息
岗位名称:客服主管 / 项目经理(大型设备制造方向)
所属部门:客户服务部 / 项目管理部
汇报对象:总经理 / 运营副总
核心定位:统筹管理大型设备(液压、压合、移载回流线等)的客户服务全流程与重点项目交付,带领团队完成客户需求响应、投诉处理、项目协调及全生命周期关系维护,确保客户满意度与公司服务品牌。
二、岗位职责
(一)客服团队管理
- 团队建设与人才培养
- 负责客服专员、客服工程师的招聘、培训、绩效考核与职业发展,打造专业化服务团队;
- 制定并实施客户服务标准作业流程(SOP),规范客户咨询、报修受理、投诉处理、回访跟进等环节;
- 组织服务案例分享会与技能培训,持续提升团队沟通技巧与问题解决能力。
- 服务质量与效率管控
- 建立客户满意度评价体系,定期收集客户反馈,分析服务短板并推动改进;
- 监控客服响应时效、问题解决周期、重复投诉率等关键指标,制定优化措施;
- 协调内部资源(技术、生产、采购、售后),确保重大客户问题得到快速响应与解决。
(二)项目管理与交付
- 重点项目全生命周期管理
- 负责大型设备项目的客户需求对接、安装调试计划制定与执行,协调现场施工、客户配合、外部供应商等资源;
- 把控项目节点(合同签订、进场准备、机械安装、液压/电气调试、工艺验证、终验收),确保按期交付;
- 组织项目验收会议,编制验收报告,协助销售完成回款与质保期管理。
- 客户关系与商务支持
- 作为公司与客户的高层对接人,参与重要客户的商务谈判与技术交流;
- 挖掘客户潜在需求(设备升级、备件供应、技术改造、增值服务),推动二次销售与服务创收;
- 妥善处理重大客户投诉与危机事件,制定解决方案并跟踪落实,维护公司品牌形象。
- 成本与风险控制
- 制定项目预算(人工、差旅、备件、外包服务),控制服务与项目成本;
- 识别项目实施中的风险(技术风险、进度风险、客户配合风险、安全风险),制定应急预案;
- 建立并维护备件库存与供应体系,保障维修与项目需求及时性。
(三)服务流程与体系优化
- 服务模式创新
- 推动远程服务、在线支持、预测性维护、数字化客服等新模式的应用;
- 探索与研发、生产、售后的协同机制,将客户反馈转化为产品与服务改进输入。
- 标准化与知识管理
- 建立并完善客户服务知识库,沉淀典型案例、解决方案与话术;
- 制定并推广大型设备客户服务技术标准与规范,提升服务一致性与专业性。
三、任职要求
(一)硬性条件
- 学历与专业
- 大专及以上学历,工商管理、机械制造、机电一体化、项目管理等相关专业;
- 有大型设备制造或重型装备行业背景者优先。
- 工作经验
- 5年以上大型设备行业客户服务或项目管理经验,其中3年以上团队管理或项目带队经验;
- 有液压设备、压合设备、移载回流线等自动化产线的客户服务管理或整线交付项目管理经验;
- 独立负责过合同额≥500万元的大型设备项目客服或安装调试管理经验者优先。
- 专业技能
- 熟悉大型设备的机械、液压、电气、控制系统基本原理,能与技术团队有效沟通并指导复杂问题解决;
- 掌握项目管理知识体系,能熟练运用Project、Excel等进行计划与进度管理;
- 熟悉客户关系管理、服务质量管理、ISO9001质量管理体系在客户服务中的应用。
- 工具与系统
- 熟练使用ERP系统进行客户信息管理、服务派工、备件管理;
- 熟练使用Office办公软件、Project进行项目计划与汇报。
(二)软性能力与素质
- 领导力与决策力
- 具备较强的团队领导力,能激励团队在高压力环境下达成客户满意度目标;
- 在紧急投诉、项目危机、客户冲突中能快速决策并调配资源。
- 沟通与协调能力
- 出色的跨部门沟通与客户谈判能力,能平衡公司利益与客户需求;
- 具备与高层客户、技术专家、供应商等多方有效沟通的能力。
- 抗压与问题解决能力
- 能承受多项目并行、长期出差、客户高要求带来的压力;
- 善于从技术、管理、商务多维度分析并解决复杂问题。
- 安全与质量意识
- 将客户安全与服务质量视为不可妥协的底线;
- 持续推动团队安全与质量意识提升。
(三)优先条件
- 有PMP/PRINCE2等项目管理认证或六西格玛绿带认证;
- 有液压、压合、移载回流线等公司主营产品的全生命周期服务管理经验;
- 有国际项目管理和英文沟通能力;
- 具备备件供应链管理、服务营销经验,能推动服务创收与客户忠诚度提升。
四、薪资福利
- 薪资范围:面议(根据管理经验、项目规模、业绩贡献定级,含基本工资、管理津贴、项目奖金、年终分红);
- 福利:五险一金、年度体检、管理培训(领导力、项目管理、服务战略)、带薪年假、节日福利、通讯补贴、车辆补贴、差旅补贴、服务卓越奖。