【岗位职责】
负责公司设计图纸、技术文档、项目合同、来往函件等文件的整理、归档、打印、复印及扫描工作,建立完善的文档管理体系。
【任职要求】
1. 学历专业: 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等。
2. 工作经验: 2年以上行政文员或相关工作经验(如有船舶设计公司工作经验者优先)。
3. 专业技能:
· 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、autoCAD),具备基本的网络知识。
· 具备良好的文字功底,能撰写简单的工作函件、通知、会议纪要等。
· 了解档案管理基本知识,工作有条理。
4. 职业素养:
· 细心、耐心、责任心强——这是该岗位最重要的品质。
· 具备良好的沟通能力和服务意识,待人接物大方得体。
· 具备一定的协调能力,能处理多重任务。
· 稳定踏实,认可长期发展。