高级行政专员

5000-8000元

郑州金水区
1-3年
本科
全职
招1人

职位描述

内勤管理后勤管理接待事务办公用品/设备社团/组织/社会保障

岗位职责

日常办公与后勤保障：负责办公用品、劳保及福利物资的采购、入库、发放与定期盘点，合理控制行政成本；维护办公环境整洁，对接保洁、物业及维修人员，处理办公区水电、网络、设备等日常故障报修；负责饮用水供应、快递收发、文印管理等基础办公事务；整理日常考勤数据、做好请假登记，提醒员工遵守办公纪律。
会务与接待工作：负责会议室预订、现场布置、设备调试及会后清理工作；接待来访客户、嘉宾，做好登记、引导及茶水服务；协助行政主管组织公司会议、培训、团建、年会等各类活动，配合完成物料准备、现场协调等事宜。
资产与证照协助管理：协助完成公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、贴标、定期盘点、调拨及报废相关流程；协助保管公司证照、印章及资质文件，做好使用登记与归档整理；配合做好公务车辆调度、保养登记、违章处理及油费报销等辅助工作。
行政文书与档案管理：起草、整理行政通知、公告、会议纪要等日常文件；建立健全行政档案，做好各类文件、合同、资料的分类、归档、保管及查阅服务；协助整理行政费用报销票据、登记相关台账。
跨部门协作与临时事务：配合人事部门完成员工入职引导、工位安排、工牌制作等工作；积极对接各部门，提供必要的行政支持；完成上级领导交办的其他行政事务及临时性工作。

任职要求：

学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，有1年及以上行政相关工作经验者优先。
能力要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基础的文书撰写能力；工作细致严谨、责任心强，有良好的沟通协调能力和执行力，能高效完成各项事务。
素质要求：服务意识强，待人热情有礼，具备良好的职业素养；能适应日常行政事务的繁杂性，抗压能力强，有一定的成本意识。
其他要求：无不良从业记录，服从工作安排，能积极配合完成各项临时任务；熟悉行政工作流程、具备基础资产管理经验者优先。

福利待遇：

五险、带薪年假、节日福利、定期团建、带薪培训、节日补贴等