1、岗位职责
1)负责项目前台接待工作,主动热情接待来访观众、嘉宾及合作单位人员,做好登记、引导工作,准确传递项目相关信息,维护品牌第一形象。
2)负责工作电话接听、转接,做好电话记录,及时反馈相关信息;负责观众咨询、投诉的初步接待与登记,协调相关部门处理,跟进处理结果并回访,做好台账记录。
3)负责项目票务相关辅助工作(如票务咨询、现场购票引导、票务数据初步统计等),配合运营团队完成票务相关对接。
4)负责前台区域环境整洁、物品摆放有序,管理前台办公用品、接待物资,做好领用、登记工作,及时补充物资。
5)负责项目各类文件、资料的整理、归档、传递,协助行政相关工作(如会议通知、人员接待配合等),做好每日工作台账记录。
6)配合项目各岗位做好协调工作,服从上级安排,完成各类临时交办的任务(如物资采购辅助、社区文化活动意见收集等),联动安保、保洁人员维护场馆秩序与环境。
2. 招聘要求
1)大专及以上学历,专业不限,有前台、行政接待相关经验者优先,熟悉行政、办公室管理相关工作流程。
2)形象气质佳,女性(身高158cm及以上),举止得体,亲和力强,具备良好的职业形象和接待礼仪。
3)普通话标准,口齿清晰,沟通表达能力强,善于倾听,有良好的服务意识和责任心,工作认真细致,具备较强的保密意识。
4)熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),掌握基础的文件整理、数据统计方法,电脑操作熟练,具备基本的图文处理能力。
5)了解中华文明探源工程及项目相关基本内容,愿意主动学习相关知识,能适应馆内现场工作节奏,有团队协作精神,服从工作安排,无不良从业记录。
加分项:具备行政办公相关经验;熟悉票务管理基础流程;具备良好的应急处理能力,能妥善应对前台各类突发情况。