办公室主任

一、岗位职责
1.负责协会日常行政事务的统筹管理，包括文件的起草、收发、归档，办公用品的采购、发放与管理等。
2.组织安排协会各类会议，包括会议筹备、通知下发、议程安排、会议记录及纪要整理等工作。
3.协调协会内部各部门之间、各专委会及各代表处的工作，配合做好相关管理工作，同时协调与外部单位（如政府部门、其他行业协会、会员单位等）的沟通与合作，确保各项工作顺利推进。
4.负责协会人事管理的基础工作，如员工招聘协助、考勤管理、绩效考核辅助等。
5.协助制定和完善协会办公室的各项规章制度，并监督执行情况。
6.负责协会对外宣传工作的协调，包括新闻稿撰写、公众号内容编辑辅助等。
7.负责协会会费收缴与管理工作。
8.负责做好各种会议、培训、竞赛的会务与公益扶贫及文体活动的组织与实施。
9.负责协会文书档案、票据印章的建立、使用和管理。
10.完成协会领导交办的其他相关工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先。
2.具有 3 年以上办公室管理或相关行政管理工作经验，有酒店行业或协会工作经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和文字表达能力，能熟练撰写各类公文、报告等。
4.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件及办公自动化设备。
5.工作认真负责、严谨细致，具有较强的责任心、执行力和抗压能力，具备良好的团队合作精神。
三、福利待遇
社保：五险一金
其他福利：带薪年假、节日福利。