销售助理

岗位职责
- 合同管理与执行
- 负责协助销售团队处理销售合同的起草、审核、修订及归档工作。
- 跟进合同审批流程，确保合同条款符合公司规定及法律法规要求。
- 管理合同台账，跟踪合同执行进度，包括订单下达、发货、开票及回款等环节。
- 招投标支持
- 负责招投标项目的报名、资格预审文件及标书的制作、封装及递交。
- 准确解读招标文件，协助销售及技术团队完成投标文件的编制，确保标书内容完整、格式规范、响应准确。
- 负责投标保证金的申请、缴纳及退还跟踪。
- 定期整理和更新投标数据库，包括竞争对手信息、投标业绩、资质文件等。
- 报价与销售支持
- 根据销售需求，协助进行产品或服务的报价核算，制作报价单。
- 协助销售团队整理销售资料，包括产品手册、宣传资料、演示文稿等。
- 跟进销售线索，协助进行客户信息的收集、整理和维护。
- 协助组织和安排销售会议、客户拜访及产品演示等活动。
- 日常行政与辅助工作
- 负责销售团队的日常行政事务，包括差旅预订、费用报销、办公用品管理等。
- 协助维护客户关系管理系统，确保数据录入的及时性和准确性。
- 完成上级领导交办的其他销售支持及辅助性工作。
任职要求
- 学历与经验
- 本科及以上学历，专业不限，市场营销、工商管理、工程管理、计算机等相关专业优先。
- 具备1年左右销售助理、商务助理或相关岗位工作经验。
- 行业背景
- 有数据中心、建筑工程、IT基础设施、弱电工程等相关行业背景者优先考虑。
- 熟悉相关行业的业务流程、产品知识及招投标规则者优先。
- 技能与能力
- 熟练掌握Office办公软件，尤其是Excel的数据处理与分析能力，以及Word的文档排版能力。
- 具备良好的文档撰写能力，能够独立完成合同、标书、报价单等商务文件的编制。
- 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够处理繁琐的事务性工作。
- 具备良好的沟通协调能力、团队合作精神及抗压能力。
- 具备一定的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司业务及产品。
加分项
- 具备PMP、建造师等专业资格证书者优先。
- 具备一定的英语读写能力，能够处理英文商务文件者优先。
我们提供
- 具有竞争力的薪酬福利体系。
- 完善的培训体系及职业发展通道。
- 充满活力与挑战的工作环境。
- 广阔的行业发展前景。