职位描述
内勤管理政策申报固定资产管理
岗位职责:
1. 日常行政事务:负责公司办公环境管理、办公用品盘点、申领、分发与管控,保障办公区域整洁有序、办公物资充足可用,控制行政物资消耗成本。
2. 后勤保障工作:负责公司茶水、保洁、绿植等后勤管理,对接物业、保洁等合作方,及时处理后勤问题,为员工提供良好的办公与生活保障。
3. 接待与活动统筹:负责来访客户、合作方、领导的日常接待工作,做好礼仪接待、茶水安排、行程对接;协助组织公司团建、年会、培训、节日福利等各类员工活动,落地执行各项筹备工作。
4. 固定资产与物资采购管理:负责公司办公设备、固定资产的登记、盘点、维护、报修与台账更新,定期核对资产信息,杜绝资产流失,保障办公设备正常运转;负责公司日常零星物品采购、物资申领采购工作,完成询价、采购、验收、登记全流程,保障公司日常运营物资所需。
5. 备用金与差旅票务管理:负责公司行政备用金的日常保管、登记、支出、核销及台账管理,严格遵守财务制度,做到账款清晰、账实相符;负责员工出差机票、酒店、车票等票务预订及统筹对接工作,规范票务流程,合理控制差旅成本。
6.政策对接与补贴申报:持续关注、解读国家及地方政府针对企业、文创潮玩行业的扶持政策、惠企补贴、专项扶持项目;负责各类企业补贴、稳岗补贴、创新创业补贴等项目的信息收集、资质匹配、资料整理、申报提报、进度跟进、验收对接全流程工作,建立政策与补贴台账,助力公司争取政策红利。
7. 其他行政工作:配合各部门开展协同工作,落实上级交办的各类临时行政事务,协助完善公司行政管理制度与流程。
任职要求:
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:1年及以上行政相关工作经验,熟悉基础行政工作流程,了解政府政策、补贴申报有相关经验优先。
3. 能力技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础公文写作能力;做事细心严谨、条理清晰,具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识。
4. 综合素质:工作积极主动、责任心强,抗压能力良好,遵守公司规章制度,具备团队协作精神。
薪资福利
1. 薪资:4000-6000元/月,根据个人能力及经验面议,月度绩效奖金+年终奖金。
2. 福利:双休、法定节假日正常休假、五险、带薪年假、节日福利、定期团建、员工下午茶、办公环境舒适。
1. 日常行政事务:负责公司办公环境管理、办公用品盘点、申领、分发与管控,保障办公区域整洁有序、办公物资充足可用,控制行政物资消耗成本。
2. 后勤保障工作:负责公司茶水、保洁、绿植等后勤管理,对接物业、保洁等合作方,及时处理后勤问题,为员工提供良好的办公与生活保障。
3. 接待与活动统筹:负责来访客户、合作方、领导的日常接待工作,做好礼仪接待、茶水安排、行程对接;协助组织公司团建、年会、培训、节日福利等各类员工活动,落地执行各项筹备工作。
4. 固定资产与物资采购管理:负责公司办公设备、固定资产的登记、盘点、维护、报修与台账更新,定期核对资产信息,杜绝资产流失,保障办公设备正常运转;负责公司日常零星物品采购、物资申领采购工作,完成询价、采购、验收、登记全流程,保障公司日常运营物资所需。
5. 备用金与差旅票务管理:负责公司行政备用金的日常保管、登记、支出、核销及台账管理,严格遵守财务制度,做到账款清晰、账实相符;负责员工出差机票、酒店、车票等票务预订及统筹对接工作,规范票务流程,合理控制差旅成本。
6.政策对接与补贴申报:持续关注、解读国家及地方政府针对企业、文创潮玩行业的扶持政策、惠企补贴、专项扶持项目;负责各类企业补贴、稳岗补贴、创新创业补贴等项目的信息收集、资质匹配、资料整理、申报提报、进度跟进、验收对接全流程工作,建立政策与补贴台账,助力公司争取政策红利。
7. 其他行政工作:配合各部门开展协同工作,落实上级交办的各类临时行政事务,协助完善公司行政管理制度与流程。
任职要求:
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:1年及以上行政相关工作经验,熟悉基础行政工作流程,了解政府政策、补贴申报有相关经验优先。
3. 能力技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础公文写作能力;做事细心严谨、条理清晰,具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识。
4. 综合素质:工作积极主动、责任心强,抗压能力良好,遵守公司规章制度,具备团队协作精神。
薪资福利
1. 薪资:4000-6000元/月,根据个人能力及经验面议,月度绩效奖金+年终奖金。
2. 福利:双休、法定节假日正常休假、五险、带薪年假、节日福利、定期团建、员工下午茶、办公环境舒适。
工作地点
恒荣星光里·二期福州仓山区恒荣星光里·二期2号门8楼

认证资质
营业执照信息

更新于 今天





