一、工作职责
1、负责公司办公设施与设备的维护及故障报修跟进,确保办公资源的稳定可用。
2、协助组织公司各类会议与活动,包括场地布置、物料准备、流程衔接及会后复盘支持。
3、统筹办公用品的采购需求收集、供应商对接及物资分发,建立库存动态管理机制。
4、办公环境维护、保障办公场所安全合规。
5、协助完成员工面试接待流程,负责考勤数据的统计、核对与异常处理,支撑人力资源基础工作。
二、任职要求
1、大专及以上学历,行政、文秘等相关专业优先,具备1年以上商务内勤或行政助理工作经验。
2、熟悉办公软件(Word/Excel/PPT)操作,能独立完成数据统计与文档整理工作。
3、具备较强的服务意识与沟通协调能力,能高效对接跨部门需求,处理突发事务。