行政文员助理

工作职责
1. 负责前台访客接待、电话接听转接及登记引导，维护公司对外形象。
2. 统筹办公用品全生命周期管理，包括采购需求收集、库存盘点与物资分发，确保办公物资供应稳定。
3. 建立并维护公司公文、合同等档案体系，负责文档的收发、流转及归档管理，协助撰写会议纪要。
4. 协助完成新员工入职手续办理、工位安排及离职流程跟进，统计考勤数据并处理异常情况。
5. 维护办公环境整洁，对接物业与供应商，协调保洁服务及行政事务，协助组织公司会议与团建活动。
6. 完成领导交办的临时行政任务，配合业务部门提供必要的行政支持。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，应届生需具备行政相关实习经验。
2. 1年以上行政文员或文职工作经验，熟悉行政办公流程，有电商行业行政经验者优先。
3. 精通Word、Excel、PPT等办公软件，能熟练处理数据表格、文档排版及基础文字撰写。
4. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，普通话标准，工作细致严谨、责任心强。
5. 时间观念强，能高效处理多线程事务，具备良好的保密意识。
补充说明
1. 工作时间：8:30-12:00，13:30-17:30
2. 休息制度：月休四天，法定节假日放假