校办主任助理/副主任

岗位职责:
一、行政方面
1、协助主任主持办公室的工作，监督校办同事的日常工作;
2、制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
3、组织安排工作例会、行政管理会议及其他专门会议，监督会议的记录、整理、存档工作；
4、根据需要代表领导参加上级主管部门等公务接待;
5、负责重要文件的编写及重要活动的策划、组织、协调工作;
6、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作；
7、学校各类印章的管理，严格遵守使用程序和手续；
二、品宣方面：指导品宣人员工作，审核文案、策划及设计文件等
三、上传下达
1、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调；
2、编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门提交领导的报告、请示等。
四、后勤管理
1、负责学校后勤部门管理工作，包括学校的物业管理、采购、仓管、校车、IT、食堂管理等；
2、处理学校周边及街道方面的关系。
任职资格:
1、36岁以上优先，新闻学、汉语言文学相关专业优先，本科及以上学历，研究生优先；
2、10年以上办公室行政管理工作经验，3年以上同岗位工作经验；
3、具有良好的领导技巧和团队管理能力，善于处理公共关系及突发事件；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备一定的财务知识优先；
5、具备较强的文字功底及较强的对外公共关系接洽和处理能力;
6、具有优秀的沟通、组织协调能力，抗压能力强。