人事行政专员

岗位职责
一、招聘与人才选拔
1. 根据公司业务需求，制定并执行招聘计划，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等，确保在规定时间内为各部门招聘到合适人才，完成每月招聘任务。
2. 拓展并维护招聘渠道，与各大招聘平台、高校就业中心等建立良好合作关系，提升公司招聘效率与质量。
3. 负责新员工入职手续办理，包括合同签订、入职培训安排、办公物品发放等，确保新员工顺利融入公司。
二、培训与发展
1. 协助上级制定员工培训计划，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划等内容。
2. 组织实施各类培训活动，跟进培训效果评估，收集员工反馈，为优化培训方案提供依据，助力员工能力提升。
三、绩效管理
1. 协助建立和完善公司绩效考核体系，确保考核指标科学合理、贴合实际业务。
2. 定期组织绩效考核工作，收集、整理考核数据，统计分析考核结果，为员工绩效改进和薪酬调整提供支持。
3. 针对绩效不达标的员工，与部门主管共同制定绩效改进计划，并跟踪落实情况。
四、员工关系管理
1. 处理员工日常咨询与投诉，及时反馈并解决员工问题，维护良好的员工关系。
2. 策划组织各类员工活动，如团建、节日庆祝、生日会等，增强团队凝聚力和员工归属感。
3. 负责员工离职手续办理，进行离职面谈，收集分析离职原因，为公司人力资源管理优化提供参考。
五、行政管理
1. 负责公司行政文件的起草、收发、归档工作，确保文件流转规范、高效。
2. 管理公司办公设备、办公用品采购与库存，合理控制行政成本。
3. 维护公司办公环境，协调办公区域的布置与调整，保障办公秩序正常运行。
4. 协助组织公司会议，负责会议通知、场地布置、会议记录等工作，确保会议顺利进行。
任职要求
一、教育背景
专科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
二、工作经验
1. 具备1 - 3 年人事行政相关工作经验（小白勿扰），有互联网、科技行业经验者优先。
三、专业技能
1. 熟悉人力资源六大模块工作流程，掌握招聘、培训、绩效等专业知识和技能。
2. 熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备一定的数据处理和分析能力。
3. 了解国家劳动法律法规，能运用法律法规处理员工关系等问题。
能力素质
4. 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员有效沟通。
5. 工作细致认真，有责任心，具备较强的执行力和组织协调能力。
6. 具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司发展和业务变化。
7. 具有良好的团队合作精神，能够积极配合团队完成各项工作任务。
四、工作待遇
1. 薪资福利
提供具有竞争力的薪资待遇，薪资综合4k-6k；
完善的福利体系，包括五险、带薪年假、病假、节日福利等。
2. 职业发展
公司注重员工职业发展，提供完善的培训体系和晋升机制，表现优秀者有机会晋升为人力资源主管或行政主管等管理岗位。
鼓励员工内部转岗和跨部门学习，拓宽职业发展路径，助力员工全面成长。
3. 工作环境
舒适的办公环境，位于 福建省 厦门市 同安集中工业区湖里园31号301层东则，交通便利（距离602、603公交500米）。
积极向上、团结协作的企业文化，轻松愉快的工作氛围。
工作时间：早9晚6，双休
工作地点
福建省 厦门市 同安集中工业区湖里园31号301层东则